Las actividades de expedición concluyen con la contabilización de la salida de mercancías de una entrega de salida.
La contabilización de la salida de mercancías requiere que se hayan realizado todas las actividades de expedición obligatorias. Por ejemplo, si trabaja con relevancia para picking y confirmación obligatoria, primero se deben efectuarse estos pasos.
La salida de mercancías puede contabilizarse mediante:
la modificación de una entrega de salida individual.
puede utilizar la función de tratamiento colectivo para seleccionar todas las entregas cuya salida de mercancías se ha de contabilizar y, a continuación, efectuar la contabilización en sí.
puede utilizar el monitor de entregas de salida.
la salida de mercancías también puede contabilizarse cuando se confirma la orden de transporte.
Cuando se trata una única entrega de salida, se puede especificar la fecha real de la salida de mercancías sin modificar la fecha planificada. Se visualizará una ventana de diálogo en la que se podrá registrar la fecha de salida de mercancías real y luego contabilizar la salida de mercancías para dicha fecha. El documento de salida de mercancías correspondiente se contabilizará con la fecha de salida de mercancías real. Si no se realiza ninguna especificación explícita de la fecha de salida de mercancías, se adoptará la fecha del día en cuestión como fecha de salida de mercancías.
La salida de mercancías se aplica a toda la entrega de salida. No es posible efectuar una salida de mercancías parcial. Para eso deberá generar entregas parciales.
Se graban en log todos los errores, por ejemplo, cuando falta el número de serie o lote, o cuando el picking no se ha realizado completamente para las posiciones.
En estos casos, la salida de mercancías no se contabiliza.
Una vez que se haya contabilizado la salida de mercancías, hay un alcance limitado para cambiar la entrega de salida. En particular, no se pueden realizar cambios en las cantidades. En este punto, la entrega debe representar exactamente la realidad.
En la figura a continuación, vemos como una vez que se contabiliza la salida de mercancías, el sistema no permite modificar los datos de la entrega, para evitar inconsistencias.
Si desea realizar una contabilización de la salida de mercancías de forma masiva puede utilizar la transacción VL06G que es el monitor de entregas de salida para la contabilización.
Efectos sobre la salida de mercancías:
Reduce stock de inventario
Contabiliza la diferencia de valor en las cuentas de existencias de la contabilidad de inventario Reduce las necesidades de entrega
Fija información sobre el status en la entrega Se almacena en el flujo de documentos
Genera un pool de trabajo para facturación
Si desea poder llevar a cabo la facturación mediante la transacción VF01 - "Crear factura" también antes de la salida de mercancías, puede configurarlo en el control de copia de facturas.
Anulación de salida de mercancías
Si la salida de mercancías para una entrega de salida se anula, se reinicia la contabilización de salida de mercancías. Se adoptan las cantidades y la valoración del documento de salida de mercancías original y se realiza una contabilización de stocks con el signo /- inverso para estas cantidades y valores.
La anulación se realiza siempre para toda la entrega de salida. El documento de anulación creado en la anulación, se registra en el flujo de documentos de la entrega de salida.
Después de la anulación, el status de movimiento de mercancías en la entrega de salida estará de nuevo en "no iniciado". De este modo, se puede seguir tratando la entrega de salida del modo habitual. Asimismo, se regeneran las necesidades de la entrega.
La anulación de la salida de mercancías comprende dos pasos si ya se ha facturado la entrega de salida total o parcialmente. En este caso, primero se debe anular la factura. Después puede anular la salida de mercancías.
Para poder realizar la anulación de una entrega utilizaremos la transacción VL09.
En la lista de selección de las entregas de salida a anular, puede especificar para cada entrega una fecha distinta a la de la fecha del día, mientras no esté antes de la fecha de salida de mercancías
Haciendo doble clic en una entrada de la lista, puede acceder directamente a la entrega de salida. El sistema genera un log de las anulaciones realizadas y los errores que podrían haberse producido.
Gestión de calidad en expedición
Al crear la entrega en SD, QM genera automáticamente un lote de inspección para las posiciones de entrega relevantes para inspección. El lote de inspección es la solicitud a gestión de calidad para que se inspeccione la mercancía.
El resultado de la inspección puede registrarse en el sistema de distintas maneras. Si se encuentran daños en la mercancía, pueden registrarse registros de errores. Los valores de medición o los códigos de evaluación se registran como valores de característica. La clase y el proceso de la inspección se planifican en los datos maestros de QM.
Puede especificar según el cliente o según el cliente y el material si es necesaria la aceptación del lote de inspección para
contabilizar la salida de mercancías. Si no es necesaria, el departamento de gestión de calidad puede presentar el resultado de la inspección también después de la salida de mercancías.
Se puede lanzar la impresión de un certificado mediante el control de mensajes de la entrega de salida a nivel de posición.
Esta función se utiliza especialmente para material