La salida de mercancías
La expedición concluye con la salida de mercancías
La contabilización de la salida de mercancías requiere que todas las activiades expedición se hayan hecho. Se puede hacer mediante:
- la modificación de una entrega de salida individual
- Utilizar la función de tratamiento colectivo y contabilizar varias a la vez
- Usar el monitor de entregas de salida
- Al confirmar la orden de transporte
La salida de mercancías es para toda la entrega de salida, no hay salidas parciales, para ello existen entregas parciales
Al contabilizar mercancías hay un alcance limitado para cambiar la entrega de salida. No se pueden cambiar cantidades
Transacción VL06G Monitor de entregas de salida para contabilizar muchas ordenes de entrega
Efectos de la salida de mercancías
- Reduce stock de inventario
- Contabiliza la diferencia de valor en las cuentas de existencias de la contabilidad de inventario
- Reduce las necesidades de entrega
- Fija información sobre el status en la entrega
- Se almacena en el flujo de documentos
- Genera un pool de trabajo para facturación
Transacción VF01 para crear facturas
La anulación de salida de mercancías
Si la salida de mercancías se anula se reinicia la contabilización. Se realiza una contabilización de stocks con el signo /- inverso para estas cantidades y valores
La anulación es para toda la entrega de salida. Se crea un documento de anulación
Después, el status de movimiento de mercancías vuelve a "no iniciado".
Si ya se había facuturado, antes de poder anular la salida, hay que anular la factura
En la imagen de selección se puede anular varias salidas
Transacción VL09 para anular una entrega
Gestión de calidad en expedición
Gestion de calidad (QM) soporta comercial con controles de calidad para salidas de mercancía
En el maestro de materiales se espifica si debe hacerse una inspección de calidad
Al crear la entrega en SD, QM genera un lote de inspección para las posiciones relevantes de inspección,
Un lote de inspección es la solicitud a QM para que inspeccione la mercancía
El final de la inspección QM es la decisión de empleo, ya sea que se permita o rechace el empleo de la mercancía
El acuse de recibo ARE
Se ha diseñado para la creación de una factura cuando el cliente confirma la llegada de mercancías.
Al llegar las mercancías, el destinatario comparte el acuse de recibo por IDoc y se confirma las cantidades de entrega.
Si hay diferencias entre cantidades, el proceso se debe hacer manual
Transacción VLPO para crear acuse de recepción