1 LA SALIDA DE MERCANCÍAS.
Las actividades de expedición concluyen con la contabilización de la salida de mercancías de una entrega de salida.
La contabilización de la salida de mercancías requiere que se hayan realizado todas las actividades de expedición obligatorias.
La salida de mercancías puede contabilizarse mediante:
- La modificación de una entrega de salida individual.
- Puede utilizar la función de tratamiento colectivo para seleccionar todas las entregas cuya salida de mercancías se ha de contabilizar, y efectuar la contabilización en sí.
- Puede utilizar el monitor de entregas de salida.
- La salida de mercancías puede contabilizarse cuando se confirma la orden de transporte.
Cuando se trata de una única entrega de salida, se puede especificar la fecha real de la salida de mercancías sin modificar la fecha planificada.
La salida de mercancías se aplica a toda la entrega de salida. No es posible efectuar una salida de mercancías parcial. Para eso deberá generar entregas parciales.
Se graban en log todos los errores,
Una vez que se haya contabilizado la salida de mercancías hay un alcance limitado para cambiar la entrega de salida.
TRANSACCiON VL06G
Si desea realizar una contabilizacion de la salida de mercancías de forma masiva puede utilizar la transacción VL06G que es el monitor de entregas para la contabilización.
Efectos sobre la salida de mercancías:
- Reduce stock de inventario
- Contabiliza la diferencia de valor en las cuentas de existencias de la contabilidad de inventario.
- Reduce las necesidades de entrega.
- Fija información sobre el status en la entrega.
- Se almacena en el flujo de documentos.
- Genera un pool de trabajo para la facturación.
TRANSACCION VF01
Si desea poder llevar a cabo la facturación mediante la transacción VF01 - "crear factura" también antes de la salida de mercancíás, puede configurarlo en el control de copia de facturas.
2 LA ANULACIÓN DE SALIDA DE MERCANCÍAS.
Sin la salida de mercancías para una entrega de salida se anula, se reinicia la contabilización de salida de mercancías. Se adoptar las cantiades y la valoración del documento de salida de mercancías original y se raliza una contabilización de stock con el signo /- inverso para estas cantidades y valoress.
La anulación se realiza siempre para toda entrega de salida. El documento de anulación creado en la anulación, se registra en el flujo de documentos de la entrega de salida.
Después de la anulación, el status de movimiento de mercancías en la entrega de salida estará de nuevo en "no iniciado". Se regeneran las necesidades de la entrega.
En la imagen de selección puede sleccionar una o mas entregas de salida cuyas salidas de mercancías desea anular.
TRANACCION VL09
Para poder realizar la anulación de una entrega utilizaremos la transacción VL09.
3 LA GESTIÓN DE CALIDAD EN EXPEDICIÓN.
El componente de gestión de calidad (QM) soporta comercial con controles de calidad para salidas de merancías.
Al crear la entrega en SD, QM genera automáticamente un lote de inspección para las posiciones de entrega relecantes para inspección. El lote de inspección es la solicitud a gestión de calidad para que se inspeccione la mercancía.
Si se encuentran daños en la mercancía, pueden registrarse registros de errores. La clase y el proceso de inspección se planifican en los datos maestros de QM.
El final de inspección WM es la decisión de empleo. Se permite o se rechaza el empleo para la mercancía inspeccionada. Se acepta o se rechaza un lote de inspección.
4 EL ACUSE DE RECIBO (ARE).
El acuse de recibo (ARE) se ha diseñado especialmente para soportar el proceso de creación de una factura a partir del momento en el que el cliente confirma la llegada de mercancías.
En la mayor parte de los casos en los que no hay discrepancias de cantidad, no implica ningún esfuerzo adicional, porque utilizando el IDOC se automatizan la notificación y la confirmación.
Si se detectan diferencias, la entrega no se podrá confirmar automáticamente. En este caso, el tratamienod debe continuar siendo manual.
También se puede realizar un análisis de las cantidades y los motivos de desviación (dónde, cuándo y por qué se producen las desviaciones)