La salida de mercancías en SAP se contabiliza a través de diversas transacciones y procesos.
Una de las formas más comunes de contabilización es mediante la entrega de salida, donde se registran los datos de la entrega, como el número de orden de compra, el destinatario, la cantidad y descripción de los productos, entre otros.
La contabilización de la salida de mercancías tiene diversas consecuencias y efectos en el sistema. Por un lado, se actualiza la cantidad de mercancías disponibles en el inventario, disminuyendo la cantidad de productos disponibles. Además, se actualizan los costos de las mercancías, lo que afectará a los informes y reportes de costos de la empresa.
La anulación de salida de mercancías se realiza mediante la transacción VL09N. Esta transacción permite cancelar una salida de mercancías previamente registrada, volviendo a ingresar las mercancías al inventario y anulando los registros contables asociados.
La gestión de calidad en la expedición, también conocida como QM, es un proceso en el que se verifica la calidad de las mercancías antes de su salida. Esto implica la realización de pruebas y controles de calidad para garantizar que las mercancías cumplan con los estándares y requisitos establecidos.
El acuse de recibo es un documento que confirma la recepción de las mercancías por parte del destinatario. Este documento se registra en SAP y se asocia a la salida de mercancías correspondiente.
El IDOC (Intermediate Document) es un formato de intercambio de datos utilizado en SAP. Se utiliza para transmitir información entre sistemas, como en el caso de la salida de mercancías, donde se puede generar un IDOC para enviar la información de la salida a otros sistemas o departamentos de la empresa.
Los documentos asociados al ARE (Advance Shipping Notification) son aquellos que se generan en el proceso de salida de mercancías y que están relacionados con la planificación y comunicación de la entrega. Esto puede incluir documentos como la confirmación de entrega, el aviso de expedición, el albarán de entrega, entre otros. La transacción VLP0D permite visualizar estos documentos asociados al ARE en SAP.