La contabilización de la salida de mercancías requiere que se hayan realizado todas las actividades de expedición obligatorias. Por ejemplo, si trabaja con relevancia para picking y confirmación obligatoria, primero se deben efectuarse estos pasos.
La salida de mercancías puede contabilizarse mediante: la modificación de una entrega de salida individual.
puede utilizar la función de tratamiento colectivo para seleccionar todas las entregas cuya salida de mercancías se ha de contabilizar y, a continuación, efectuar la contabilización en sí.
puede utilizar el monitor de entregas de salida.
la salida de mercancías también puede contabilizarse cuando se confirma la orden de transporte.
Cuando se trata una única entrega de salida, se puede especificar la fecha real de la salida de mercancías sin modificar la fecha planificada. Se visualizará una ventana de diálogo en la que se podrá registrar la fecha de salida de mercancías real y luego contabilizar la salida de mercancías para dicha fecha. El documento de salida de mercancías correspondiente se contabilizará con la fecha de salida de mercancías real. Si no se realiza ninguna especificación explícita de la fecha de salida de mercancías, se adoptará la fecha del día en cuestión como fecha de salida de mercancías.
Si la salida de mercancías para una entrega de salida se anula, se reinicia la contabilización de salida de mercancías. Se adoptan las cantidades y la valoración del documento de salida de mercancías original y se realiza una contabilización de stocks con el signo /- inverso para estas cantidades y valores.
La anulación se realiza siempre para toda la entrega de salida. El documento de anulación creado en la anulación, se registra en el flujo de documentos de la entrega de salida.
Después de la anulación, el status de movimiento de mercancías en la entrega de salida estará de nuevo en «no iniciado». De este modo, se puede seguir tratando la entrega de salida del modo habitual. Asimismo, se regeneran las necesidades de la entrega.
La anulación de la salida de mercancías comprende dos pasos si ya se ha facturado la entrega de salida total o parcialmente. En este caso, primero se debe anular la factura. Después puede anular la salida de mercancías
En la imagen de selección puede seleccionar una o más entregas de salida cuyas salidas de mercancías desea anular. Pueden utilizarse como criterios de selección, además del número de la entrega de salida, el puesto de expedición, la ruta, la fecha de salida de mercancías, un grupo de entregas de salida y el número de transporte.
En la lista de selección de las entregas de salida a anular, puede especificar para cada entrega una fecha distinta a la de la fecha del día, mientras no esté antes de la fecha de salida de mercancías.
El componente Gestión de calidad QM soporta Comercial con controles de calidad para salidas de mercancía .
En el maestro de materiales, en la vista Gestión de calidad, se especifica si debe realizarse una inspección de calidad para el material.
Al crear la entrega en SD, QM genera automáticamente un lote de inspección para las posiciones de entrega relevantes para inspección. El lote de inspección es la solicitud a gestión de calidad para que se inspeccione la mercancía.
El resultado de la inspección puede registrarse en el sistema de distintas maneras. Si se encuentran daños en la mercancía, pueden registrarse registros de errores. Los valores de medición o los códigos de evaluación se registran como valores de característica. La clase y el proceso de la inspección se planifican en los datos maestros de QM.
El final de la inspección QM es la decisión de empleo. Se permite o se rechaza el empleo para la mercancía inspeccionada.
Esto se llama «aceptar» o «rechazar» un lote de inspección.
Puede especificar según el cliente o según el cliente y el material si es necesaria la aceptación del lote de inspección para contabilizar la salida de mercancías.