SALIDA DE MERCANCÍAS
Las actividades de expedición concluyen con la contabilización de la salida de mercancías de una entrega de salida.
La salida de mercancías puede contabilizarse mediante:
- la modificación de una entrega de salida individual.
- puede utilizar la función de tratamiento colectivo para seleccionar todas las entregas cuya salida de mercancía se ha de contabilizar y, a continuación, efectuar la contabilización en sí.
- puede utilizar el monitor de entregas de salida.
- la salida de mercancías también pueden contabilizarse cuando se confirma la orden de transporte.
Cuando se trata una única entrega de salida, se puede especificar la fecha real de la salida de mercancías sin modificar la fecha planificada.
Laa salida de mercancías se aplica a toda la entrega de salida. No es posible efectuar una salida de mercancías parcial. Para eso deberá generar entregas parciales.
Contabilización de la salida de mercancías desde la entrega de salida
Transacción VL02N >> contabilizar salida de mercancía.
Consecuencias de la contabilización de la salida de mercancía
una vez que se haya contabilizado la salida de mercancías, hay un alcance limitado para cambiar la entrega de salida. No se pueden realizar cambios en las cantidades, para evitar inconsistencias.
transacción VL06G contabilización de mercancía de forma masiva
Efectos sobre la salida de mercancías:
- Reduce stock de inventario
- Contabiliza la diferencia de valor en las cuentas de existencia de la contabilidad de inventario
- Reduce las necesidades de entrega
- Fija información sobre el status en la entrega
- Se almacena en el flujo de documentos
- Genera un pool de trabajo para facturación.
Si desea poder llevar a cabo la facturación mediante la transacción VF01 "crear factura" también antes de la salida de mercancías, puede configurarlo en el control de copia de facturas.
Anulación de salida de mercancías
Si la salida de mercancías para una entrega de salida se anula, se reinicia la contabilización de salida de mercancías.Se adopta las cantidades y la valoración del documento de salida de mercancías original y se realiza una contabilización de stocks con el signo /- inverso para estas cantidades y valores.
Si ya se ha facturado la entrega de salida total o parcialmente, primero debe anularse la factura, después de anula la salida de mercancías.
Selección de entregas de salida para anulación
En la imagen de selección, puede seleccionar una o más entregas de salida cuyas salidas de mercancías desea anular.
VL09 anulación de entrega
Gestión de calidad en expedición
El componente gestión de calidad QM soporta comercial con controles de calidad para salidas de mercancías.
En el maestro de materiales, en la vista gestión de calidad, se especifica si debe realizarse un inspección de calidad para el material.
El final de final de la inspección QM es la decisión de empleo.aceptar o rechazar un lote de inspección.
Acuse de recibo (ARE)
El acude de recibo (ARE) se ha diseñado especialmente para soportar el proceso de creación de una factura a partir del momento en que el cliente confirma la llegada de las mercancías.
Después de haber recibido las mercancías, el destinatario transfiere el acuse de recibido de entrega por IDoc (es el formato estándar que SAP define para el intercambio de datos entre sistemas.) al sistema SAP ERP y de este modo confirma las cantidades de toda la entrega. Utilizando la notificación y la confirmación.
Si se detectan diferencias, la entrega no se podrá confirmar automáticamente. En este caso, el tratamiento debe ser manual.
El sistema crea el documento de facturación, a partir de la cantidad correcta (verificada).
Transacción VLPOD crear acuse de recepción