La salida de mercancías
- La salida de mercancías
Las actividades de expedición concluye con la contabilización de salida de mercancías de una entrega de salida.
La contabilización de salida de mercancías requiere que se hayan realizado todas las actividades. de expedición obligatoria, por ejemplo, sí trabaja con relevancia para el picking y confirmación obligatoria, primero se deben efectuarse estos pasos.
La salida de mercancía puede contabilizarse mediante:
- La modificación de una entrega de salida individual.
- La función de tratamiento colectivo puede utilizar para seleccionar todas las entregas, cuya salida de mercancías se ha de contabilizar y, a continuación, efectuar la contabilización en sí.
- Puede utilizar el monitor de entregas de salida.
- La salida de mercancía también puede contabilizarse cuando se confirme la orden de transporte.
Cuando se trata una única entrega de salida, se puede especificar la fecha real de la salida de mercancía sin modificar la fecha planificada. Se visualizará una ventana de diálogo en la que se podrá registrar la fecha de salida de mercancías real y luego contabilizar la salida de mercancías para dicha fecha. El documento de salida de mercancías correspondientes se contabilizará con la fecha de salida de mercancía real.
La salida de mercancías aplica a todas las entregas de salida, no es posible efectuar una salida de mercancías parcial. Para eso deberá generar entregas parciales.
Se graban en log todos los errores. Cuando falta el número de serie o lote o cuando el picking no se ha realizado completamente para las posiciones.
En este caso, la salida de mercancía no se contabiliza.
Si un material está sujeto al lote, esta propiedad se fija en el dato maestro de materiales, en la vista datos de venta centro. Una vez que se realiza el pedido con dicho material, se puede indicar un lote en los detalles de la posición del pedido en la solapa de ventas A. Al entregar el pedido de cliente, se adopta el lote en la entrega. Si en el pedido de clientes, no sé, indica un lote, se podrá ingresar en el lote en la entrega. Como última instancia el momento de la salida de mercancías se tienen que conocer sí o sí el lote. La funcionalidad del lote es muy usada en la industria alimenticia o farmacéutica donde es fundamental identificar de que lote provino o se utilizó en la producción de un material y verificar si salió defectuoso para identificarlo rápidamente y sacarlo del mercado.
Contabilización de la salida de mercancías desde la entrega de salida.
Consecuencias de la contabilización de salida de mercancías.
Una vez que se haya contabilizado la salida de mercancías, hay un alcance limitado para cambiar la entrega de salida. En particular, no se pueden realizar cambios en las cantidades. en este punto la entrega debe representar exactamente la realidad
Una vez que se contabiliza la salida de mercancías del sistema, no permite modificar los datos de la entrega para evitar inconsistencias.
Transacción VL06G
Si decides realizar una contabilización de salida de mercancías de forma masiva, puede utilizar la transacción VL06G qué es el monitor de entregas de salida para la contabilización
Efectos sobre la salida de mercancía
- Reduce estos inventarios
- contabiliza la diferencia de valor en las cuentas de existencias de la contabilidad del inventario
- Reduce las necesidades de entrega.
- Fija información sobre el status en la entrega.
- Se almacena en el flujo de documentos.
- Genera un pool de trabajo para facturación.
La anulación de salida de mercancías
Si la salida de mercancías para una entrega de salidas anula se reinicia la contabilización de salida de mercancías. Se adoptan las cantidades y la valoración del documento de salidas de mercancías original y se realiza una contabilización de stock con el signo /- inverso para estas cantidades y valores.
La anulación se realiza siempre para toda la entrega de salida. El documento de anulación creado en la anulación, se registra en el flujo de documentos de la entrega de salida.
Después de la anulación, el status de movimiento de mercancía en la entrega de salida estará de nuevo en "no iniciado". De este modo, se puede seguir tratando la entrega de salida del modo habitual. Asimismo, se regeneran las necesidades de la entrega.
La anulación de la salida de mercancías comprende dos pasos y ya facturado. La entrega de salida total o parcialmente en este caso. Primero se debe anular las facturas. Después puede anular la salida de mercancía.
Puede utilizarse como criterio de selección, además del número de entrega de salida, el puesto de expedición, la ruta, la fecha de salida de mercancía, un grupo de entregas de salida y el número de transporte.
Transacción VL09
Para poder realizar la anulación de entrega utilizaremos la transacción VL09
En la lista de selección de las entregas de salida a anular, puede especificar para cada entrega una fecha distinta a las de las fechas del día, mientras no esté antes de la fecha de salida de mercancía.
Haciendo doble clic en la entrada de lista, puede acceder directamente a la entrega de salida.
El sistema genera un log de las anulaciones realizadas y los errores podrían haberse producido.
Gestión de calidad de expedición
Gestión de calidad, QM soporte comercial con controles de calidad para las salidas de mercancía, por ejemplo. Inspecciones de embalaje.
En el maestro de materiales en la vista de gestión de calidad se especifica si debe realizarse una inspección de calidad para el material.
Al crear la entrega en SD, QM generan automáticamente un lote de inspección para las posiciones de entrega relevante para inspección. El lote de inspección es la solicitud a gestión de calidad para que se inspeccione la mercancía.
El resultado de la inspección puede registrarse en el sistema de distintas maneras. Si se encuentra daños en la mercancía, puede registrarse registros de errores. Los valores de medición o los códigos de evaluación se registran como valores de característica. La clase y el proceso de inspección se planifican en los datos maestros de QM.
Al final de la inspección, se permite o se rechaza el empleo para la mercancía inspeccionada. Esto se llama "aceptar" o "rechazar" un lote de inspección. Puede especificar, según el cliente, la aceptación del lote de inspección para contabilizar la salida de mercancía.
Se puede lanzar la impresión de un certificado mediante el control de mensajes de la entrega de salida a nivel posición, esta función se utiliza especialmente para materiales sujetos a lotes
El acuse de recibo ARE
El acuse recibo ARE, se ha diseñado específicamente para soportar el proceso de creación de una factura. A partida al momento en que el cliente confirma la llegada de mercancía.
Después de haber recibido las mercancías, el destinatario transfiere el acuse de recibo de entrega por IDoc al sistema SAP ERP de este modo, confirma las cantidades de todas las entregas.
En el mayor en la mayor parte de los casos en los que no hay discrepancia de cantidad, esto no implica ningún esfuerzo adicional, porque utilizando el IDOC, se automatiza las notificaciones y la confirmación.
Si se detecta diferencias, la entrega no se podrá confirmar automáticamente. En este caso, el tratamiento debe continuar siendo manual.