1. Como contabilizar la salida de mercancías
R/ - Las actividades de expedición concluyen con la salida de m/cía.
- Para contabilizar la salida se requiere que se hayan realizado todas las actividades de expedición obligatorias, ejemplo: si se trabaja con relevancia para Picking y confirmación obligatoria, previamente estos pasos debieron realizarse.
- La salida de m/cía se contabiliza mediante: la modificación de una entrega de salida individual, la función de tratamiento colectivo, el monitor de entregas de salida, cuando se confirma la orden de transporte.
- Cuando se genera una única entrega de salida, se puede especificar la fecha real de la salida de m/cía sin modificar la fecha planificada, el documento se contabilizara la fecha de salida de m/cía real, en el caso de no especificar ninguna fecha, la salida toma la fecha del día en que se genera.
- La SM se aplica a toda la entrega de salida, no es posible efectuar una SM parcial, para eso deberá generar entregas parciales.
- Si hay errores en los pasos previos la SM no se contabiliza.
- Con la tx VL02N se realiza la SM
- Al contabilizarse la SM no se puede modificar los datos de entrega.
- Con la tx VL06G se realiza la contabilización de la SM de forma masiva.
2. efectos de la contabilización de la salida de m/cía.
R/ - reduce el stock de inventario
- Contabiliza la diferencia de valor en las cuentas de existencia de la contabilidad de inventario
- reduce las necesidades de entrega
- Fija información sobre el status en la entrega
- Se almacena en flujo de documentos.
- Genere un pool de trabajo para facturación.
- Si se desea llevar a cabo la facturación mediante la VF01- crear factura, antes de la SM, puede configurarlo en el control de copias de facturas.
3. Anulación de una salida de mercancía.
R/ Si la SM para una entrega se anula, se reinicia la contabilización de la misma ( contabilización de stock con el signo - inverso para cantidades y valores) y el doc. de anulación queda en el flujo de documentos de la entrega de salida.
- Después de la anulación el status de movimiento de m/cía estará en no iniciado, de modo que se pueda volver a realizar la entrega de salida.
- Esta anulación comprende 2 pasos: Si ya se ha facturado la entrega de salida total o parcialmente. En este caso se 1. Debe anular la factura, 2. Después la SM.
- con la tx VL09 se realiza la anulación de la entrega.
4. Funcionamiento de la gestión de calidad en comercial.
R/ Se configura a nivel del maestro de materiales, vista gestión de calidad.
- Cuando se genera la entrega, QM genera automáticamente un lote de inspección para las posiciones de entrega relevantes para inspección, este lote es la solicitud a calidad para que inspeccione la mercancía.
- La clase y proceso de la inspección se planifica en los datos maestros de QM.
- el final de la inspección es la decisión de empleo. Se permite o se rechaza el empleo para la M/cía inspeccionada, aceptar o rechazar un lote.
-Es posible especificar a través del cliente si el material requiere la aceptación del lote de inspección para la contabilización de la SM, sino es necesario se puede presentar el resultado luego de la Contabilización.
- Se puede lanzar la impresión de un certificado mediante el control de mensajes de la entrega de salida a nivel de posición, esta función se emplea especialmente para materiales sujetos a lotes.
5. como funciona el acuse de recibo (ARE)
R/ soporta el proceso de creación de una factura al momento en que el cliente confirma la llegada de la m/cía.
- cuando el cliente recibe las m/cías, este transfiere el acuse de recibo de entrega por IDOc al sistema SAP y confirman las cantidades de toda la entrega.
- empleando el Idoc se automatiza la notificación y la confirmación.
- si se detectan diferencias la entrega no se confirma automáticamente y deberá hacerse manual.
- para poder emplear ARE se deben definir los tipos de posición de entrega relevantes para este proceso, así como motivos de desviación y especificar la relevancia de ARE en el maestro de clientes.
- el ARE se puede crear manualmente con la TX VLPOD.