SALIDA DE MERCANCÍAS
Las actividades de expedición concluyen con la contabilización de la salida de mercancías de una entrega de salida.
La contabilización de la salida de mercancías requiere que se hayan realizado todas las actividades de expedición obligatorias.
Se puede contabilizar mediante:
â–ºLa modificación de una entrega de salida individual
â–º Función de tratamiento colectivo
â–ºpuede utilizar el monitor de entregas de salida
â–ºcuando se confirma la orden de transporte
se puede poner fecha real y fecha planificada
La salida de mercancías se aplica a toda la entrega de salida, no es posible efectuar una salida de mercancias parcial. Para eso deberá generar entregas parciales
Se graban en log todos los errores, la salida no se contabiliza
CONTABILIZACIÓN DE LA SALIDA DE MERCANCÍAS DESDE LA ENTREGA DE SALIDA → VL02N
CONSECUENCIAS DE LA CONTABILIZACIÓN DE LA SALIDA DE MERCANCÍAS
-alcance limitado para cambiar fecha de entrega
-no se puede realizar cambio en las cantidades
TRANSACCIÓN VL06G
CONTABILIZAR SALIDA DE MERCANCÍAS EN FORMA MASIVA
Efectos sobre la salida de mercancías
â–ºreduce stock de inventario
â–º contabiliza la diferencia de valor en las cuentas de existencias de la contabilidad de inventario
â–º reduce las necesidades de entrega
â–ºfija información sobre el status en la entrega
â–ºse almacena en el flujo de documentos
â–ºgenera un pool de trabajo para facturación
TRANSACCIÓN VF01_ CREAR FACTURA
Antes de la salida de mercancías puede configurarlo en el control de copia de facturas
Anulación de salida de mercancías
Si la salida de mercancias se anula → se reinicia la contabilización
→contabiliza stock con el signo/- inverso para estas cantidades y valores
→el documento de anulación, se registra en el flujo de documentos
→ status de movimiento de mercancías → no iniciado
→ dos pasos → si ya facturo→ se anula la factura y luego la salida de mercancías
→imagen de selección → se puede selecciona una o mas que se desee eliminar
TRANSACCIÓN VL09_ ANULACIÓN DE ENTREGA
( entrega entrante y entrega de salida, entregas de salida o entregas entrantes)
Se puede poner cualquier fecha, posterior a la fecha de salida
El sistema genera un log de anulaciones realizadas y los errores que podrían haberse producido
Gestión de calidad en expedición QM → soporta Comercial con controles de calidad para salidas de mercancías
Maestro de materiales→ en la vista de gestión de calidad se especifica si debe realizarse dicha inspección
Al crear la entrega en SD → QM genera un lote de inspección para las posiciones de entrega → daños → registro de errores
El final de la inspección QM es la decisión de empleo. Se permite o se rechaza el empleo para la mercadería inspeccionada. ACEPATAR O RECHAZAR lote de inspección.
Se puede expecificar según el cliente o el cliente de material si es necesaria la aceptación del lote de inspección para contabilizar la salida de mercancías.
Acuse de recibo (ARE)
Se ha diseñado para soportar el proceso de creación de una factura a partir del momento en que el cliente confirma la llegada de las mercancías.
recibe mercancias→ transfiere acuse de recibo de entrega por IDoc al sistema SAP→ confirma cantidades
IDOC → se automatiza la notificación y la confirmación
Si hay diferencia no se automatiza, se hace de manera manual
POOLS de trabajo→ entregas de salida para ARE
→ Tratamiento posterior para ARE
Hay que especificar la relevancia de ARE en el maestro de clientes
También puede realizar un análisis de las cantidades y los motivos de desviación
TRANSACCIÓN VLPOD_ CREAR EL ACUDE DE RECEPCIÓN ARE