Unidad 5. Lección 2 La entrega de salida
Las entregas de salidas de mercancías en SAP se efectúan a través de la transacción VL01N, en donde previamente debe existir un pedido con los materiales a despachar.
Es importante destacar que, el puesto de expedición es un dato de cabecera y es único para todo el documento.
Posteriormente, con la transacción VL02N se procederá a realizar el “Picking”, indicando las cantidades correspondientes, a sabiendas de que se pueden realizar entregas parciales.
Cabe destacar que, también se puede generar una partición de entrega en un documento de venta por diversos motivos, tales como:
- Posiciones del documento de venta con distintos puestos de expedición
- Posiciones del documento de venta con distintos destinatarios de mercaderías
Asimismo, antes de contabilizar la salida se recomienda consultar el stock de los materiales con la transacción MMBE, a fin de saber si existen las disponibilidades correctas.
Para realizar la contabilización del documento de salida, es a través de la transacción VL02N, haciendo clic en el botón “Contabilizar SM” y así se rebajarán los inventarios de los materiales.
La configuración estándar de sistema SAP está dispuesta para que todos los elementos de una entrega, estén con el “Picking” completo, como condición de ser contabilizados.
Igualmente, el sistema no permite modificaciones a las entregas después de su contabilización para evitar incongruencia o discrepancias.
A través del botón “Flujo de Documentos”, se podrá consultar el status de las entregas dispuestas para así cumplir con la debida facturación.