
1. Asignación de la estructura en gestión de materiales:
a. Asignación del centro a la sociedad
i. Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
b. Asignación del centro a la organización de ventas y canal de distribución
i. Para que un centro pueda suministrar materiales (centro de suministro) a los clientes, debe estar configurado adecuadamente como centro suministrador en el customizing de ventas.
ii. Los centros desde los que el departamento de ventas suministra los materiales (centros de suministro) deben estar asignados a una organización de ventas y canal de distribución (cadena de distribución).
iii. Al depender el centro del canal de distribución se puede limitar el uso de ciertos canales de distribución en determinados centros de una organización de ventas, mientras que en otros no. Por ejemplo, puede definirse que el canal de distribución "venta directa" se utilice exclusivamente en un determinado centro dentro de una organización y en los otros no.
iv. Canal de Distribución: Es la forma en la que se comercializan los productos (mayorista, minorista, etc.).
v. La asignación entre las organizaciones de ventas y el centro no tiene que ser exclusiva.
vi. Un centro puede estar asignado a varias cadenas de distribución (organización de ventas y canal de distribución) como centro de suministro.
vii. También es posible que el centro suministrador de una cadena de distribución (organización de ventas y canal de distribución) pertenezca a una empresa independiente diferente del grupo corporativo, es decir, que el centro pertenezca a una sociedad diferente de la organización de ventas. Esto se conoce como ventas multisociedades.
viii. Exclusividad de centro a sociedad vs. Venta multi sociedades: Si tenemos un centro 1100 perteneciente a la sociedad 1000, y un centro 2100 perteneciente a una sociedad 2000 y se quiere realizar una transferencia de mercancía del centro 1100 al 2100, no sería posible realizar un traspaso de mercancías entre centros al pertenecer a diferentes sociedades. Para solventar este problema se realiza una venta multisociedades. Este proceso especial, considera a cada sociedad una empresa diferente y facilita la realización de este proceso de "traspaso de mercancía".
ix. Un centro no se asigna a un área de ventas, sino a una organización de ventas y canal de distribución, es decir, no se tiene en cuenta el sector para la definición de un centro, ya que el centro puede dar servicio a varios sectores.
2. Asignación de puesto de expedición al centro:
a. La asignación organizativa del puesto de expedición se lleva a cabo a nivel de centro.
b. Puesto de expedición: unidad organizativa que permite realizar salida de materiales, programar controles de despacho y establecer momentos para dar salida a los materiales, Puede ser un grupo de personas, una rampa o un depósito.
c. Más de un puesto de expedición se puede asignar a un centro.
d. Más de un centro también se puede asignar a un puesto de expedición, aunque esto sólo se recomienda para centros que se encuentren cerca entre sí.
3. Asignación del puesto de planificación del transporte a la sociedad
a. El puesto de planificación del transporte se define para una sociedad en particular. La asignación es importante para el cálculo de los costos de transporte.
b. Los centros suministradores necesitan tener asignados una organización de ventas y canal de distribución.
c. La entrega se organiza mediante diversos puestos de expedición, que se asignan a los centros suministradores.