ASIGNACION DE LA ESTRUCTURA EN GESTION DE MATERIALES
Hemos visto en lecciones anteriores cual es la funcion del centro, veamos ahora como se vincula el centro con los demas estructuras organizativas
- ASIGNACION DE UN CENTRO A LA SOCIEDAD Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad
- ASIGNACION DEL CENTRO A LA ORGANIZACION DE VENTAS Y CANAL DE DISTRIBUCION Para que un centro suministre mercancias a los clientes debe estar configurado adecuadamente como centro suministrador en el customizing (personalizado) de ventas
a. Los centros desde los que el departamento de ventas suministra los materiales solicitados (centros de suminsitro) deben estar asignados a una organizacion de ventas y canal de distribucion (cadena de distribucion)
b. Al hacer que el centro dependa del canal de distribucion puede limitar el uso de ciertos canales de distribucion en determinados centros de una organizacion de ventas mientras que otros no Ejemplo se puede definir que el canal de distribucion "venta directa" se utilice exclusivamente en un determinado centro dentro de la organizacion y en los otros no
c. La asignacion entre organizaciones de ventas y el centro no tiene que ser exclusiva
d. Un centro puede estar asignado a varias cadenas de distribucion como centro de suministro
e. Tambien es posible que el centro suministrador de una cadena de distribucion pertenezca a una empresa independiente diferente del grupo corporativo es decir que el centro pertenezca a una sociedad diferente de la organizacion de ventas o sea ser VENTAS MULTISOCIEDADES
TIPS Aclaracion un centro pertenece exclusivamente solo a una sociedad pero el concepto multisociedades este concepto choca contra la exclusividad si tenemos el centro 1000/100 perteneciente a la sociedad 1000 y el centro 2100 perteneciente a las sociedad CO y queremos traspasar mercancia no se podria realizar este traspaso por que son diferentes sociedades se debe HACER UNA VENTA MULTISOCIEDADES no de rompe la regla solo existe un circuito especial que hace posible esta transaccion
ASIGNACION DEL PUESTO DE EXPEDICION AL CENTRO La asignacion organizativa del puesto de expedicion se lleva a cabo a nivel de centro. las unidades organizativas nos ayudan a estructurar las compañias en areas sectores sucursales centros de distribucion, etc
Cuando hablamos de asignacion es por que estas estructuras tiene una dependencia una de la otra por eso en la definicion de puesto de expedicion es un lugar por el cual la mercancia se despacha en un centro (ya sea una puerta una rampa, etc) este lugar esta dentro del centro por eso hay siempre un puesto de expedicion asignado al centro
Cuando hablamos de centro es por que especificamente en esta seccion de maestro de material hay datos del maestro de materiales que son especificos para cada material en cada centro
No es lo mismo que con el material que se almacena en un centro de distribucion que en otro pueden variar sus parametros o caracteristicas en funcion de cada uno de los centros logisticos
- Mas de un puesto de expedicion se puede asignar a un centro
- Mas de un centro tambien se puede asignar a un puesto de expedicion aunque esto solo se recomienda para centros que estan cerca entre si
ASIGNACION DEL PUESTO DE PLANIFICACION DEL TRANSPORTE A LA SOCIEDAD El puesto de planificacion del transporte se define para una sociedad en particular La asignacion es importante para el calculo de los costos de transporte.
EJEMPLO: EXPEDICION EN IDES AG
- Veremos a continuacion un ejemplo de la estructura de IDES AG
- Antes de que IDES AG confirme un pedido para un cliente verifica desde que centro suministrador de entregara el material solicitado y si hay suficiente stock
Los centros existente en IDES AG son
- 1000-hamburgo
- 1400-stuttgart
- 1300- frankfurt
- 1100-berlin
Estos centros necesitan tener asignados una organizacion de ventas y canal de distribucion asi
- El centro 1000-hamburgo y el centro 1400-stuttgart son centros suministradores para la organizacion de ventas 1000-frankfurt y el canal de distribucion12
- El centro 1000-berlin es el centro suministrador para la organizacion de ventas 1020-berlin y el canal de distribucion 20
- El centro 1300-frankfurt no es un centro suministrador para el area comercial
La entrega se organiza mediante diversos puestos de expedicion que se asignan a los centros suministradores
- El puesto de expedicion 1000-hamburgo procesa entregas de salida procedentes del centro 1000-hamburgo
- El puesto de expedicion 1100-berlin procesa entregas de salida procedentes del centro 1100-berlin