El tratamiento de ventas
Un pedido de ventas se crea:
Siempre dentro de un área de ventas y la misma no puede ser modificada luego.
Con referencia a otro documento o sin referencia.
Un pedido de ventas puede, por tanto, aplicarse a una transacción que ya existe, como por ejemplo crearse en referencia a una o más ofertas como muestra la figura a continuación.
En este caso, el sistema copia en el pedido de ventas los datos correspondientes del documento anterior. De forma similar, una oferta puede dar lugar a varios pedidos de ventas.
Transacciones para gestión de pedidos
La transacción VA01 permite la creación de los pedidos de venta. Mientras que VA02 modifica y VA03 visualiza, el pedido creado.
2 | La estructura del pedido de ventas
Un documento de ventas se divide en tres niveles. Cabecera, posición y reparto.
Los datos se distribuyen entre estos tres niveles según corresponda.
Cabecera del documento de ventas
Los datos de la cabecera del documento son válidos para todo el documento. Esto incluye por ejemplo los datos relacionados con el cliente.
Posición del documento de ventas
Cada posición del documento de ventas tiene datos separados. Esto incluye, por ejemplo, datos acerca del material y cantidades ordenadas. Cada documento de ventas puede contener varias posiciones, en las que las posiciones individuales se pueden controlar de forma distinta. Entre los ejemplos se incluyen posiciones del material, de servicio, gratuitas, de texto.
Reparto para las posiciones
Los repartos contienen cantidades de entrega y fechas de entrega. Pertenecen a una posición. Todas las posiciones que tienen que incluir una entrega de salida en el proceso comercial posterior, deben poseer al menos un reparto. La posición puede tener varios repartos, por ejemplo, cuando la cantidad ordenada se entregará en varias entregas parciales, en diferentes fechas.
Para asegurarse de que los documentos de ventas se procesan de forma eficiente, los datos se pueden leer y tratar en distintas solapas. Las solapas se agrupan en:
Pantalla de resumen
Pantalla de cabecera
Pantalla de posición
Se puede acceder a las pantallas mencionadas desde los iconos de "Visual.detalles p. cabecera doc" y "Visualizar detalles posición" que se visualizan en la figura 413 (esta figura muestra la pantalla de resumen); o haciendo uso del menú "Pasar a" como muestra la figura a continuación.