OFICINAS DE VENTAS
Término que se refiere a la localización física desde la cual se gestionan las operaciones de ventas de una determinada Zona de ventas.
La definición de las Oficinas de ventas permiten localizar las operaciones comerciales y éstas a su vez con los vendedores asociadas a las mismas.
Su ingreso es solicitado al momento de registrar cualquier documento de venta.
PEDIDO DE VENTAS
Comprende un acuerdo contractual entre una organización de ventas y un solicitante sobre la entrega de productos o la prestación de un servicio con un precio, unas cantidades y unos plazos definidos.
En la gestión de pedidos, el sistema implementa varias funciones:
- En el pedido de cliente, dispone de funciones como la determinación de precio y la impresión.
- El sistema verifica si el material está disponible para la fecha preferente de entrega y, si es necesario, transfiere los requisitos a la planificación de necesidades. En la programación de la expedición se especifican las fechas de expedición y los puestos de expedición.
Puede procesar los pedidos de cliente de diferentes formas en el sistema R/3 de SAP, en función de sus necesidades específicas.
En el caso más sencillo, puede registrar un pedido de cliente con diferentes posiciones en una pantalla individual.
Cabecera del documento de ventas:
Los datos de la cabecera del documento son validos para todo el documento. Esto incluye por ejemplo los datos relacionados con el cliente.
Posición del documento de ventas:
Cada posición del documento de ventas tiene datos separados. Esto incluye, por ejemplo, datos acerca del material y cantidades ordenadas. Cada documento de ventas puede contener varia posiciones, en las que las posiciones individuales se pueden controlar de forma distinta. Entre los ejemplos se incluyen las posiciones del material, de servicio, gratuitas, de texto.
Reparto para las posiciones:
Los repartos contienen cantidades de entrega y fechas de entrega. Pertenecen a una posición. Todas las posiciones que tienen que incluir una entrega de salida en el proceso comercial posterior, deben poseer al menos un reparto. La posición puede tener varios repartos, por ejemplo, cuando la cantidad ordenada se entregará en varias entregas parciales, en diferentes fechas.
ENTREGA DE SALIDA
En cuanto se haya alcanzado la fecha de puesta a disposición del material o la fecha de programación de transporte para un reparto, el reparto pasa a ser de pronto a envío. Al crear una entrega de salida, se inician las actividades de expedición, como por ejemplo el picking y la programación de transporte.
La entrega se procesa mediante el puesto de expedición. El puesto de expedición que realiza la gestión para una entrega puede determinarse automáticamente durante la gestión del pedido o bien puede especificarse manualmente en el pedido.
REPARTOS
Son unidades/cantidades a recibir entregar en una fecha determinada dentro de la posición de un pedido de compra o venta.
La cantidad total a recibir o entregar será "repartida" en varias fechas y cantidades diferentes.
Lo anterior expresa que dada una compra a un proveedor o venta a un cliente pueden ser acordada diferentes fechas de entrega hasta completar la totalidad de unidades solicitadas. Dicha separación es la que SAP denomina "Reparto".