Estructuración de los documentos de ventas 
Todos los documentos de ventas tienen básicamente la misma estructura. Están formados por una cabecera de documento y un número indefinido de posiciones. Las posiciones pueden, a su vez, dividirse en un número de repartos indeterminados. El siguiente gráfico muestra la estructura de un documento de ventas:
Datos de cabecera
Los datos generales, que se aplican a todo el documento, se guardan en la cabecera de documento. Por ejemplo:
- Número del destinatario de la mercancía y del responsable de pago
- Moneda del documento y tipo de cambio
- Elementos de precio para todo el documento
- Fecha de entrega y puesto de expedición
Datos de la posición
Mientras que los datos de la cabecera de documento se aplican a todas las posiciones del documento, algunos datos sólo se aplican a posiciones específicas. Los datos se almacenan en el nivel de posición e incluyen:
- Cantidad prevista para los contratos marco
- Número del destinatario de las mercancías y del responsable de pago (puede definirse un destinatario o un responsable de pago alternativo para una posición en particular)
- Especificaciones del centro y del almacén
- Elementos de precio para las posiciones individuales
Datos de reparto
Una posición consta de uno o más repartos. Los repartos contienen todos los datos necesarios para una entrega. Por ejemplo, un cliente pide 20 unidades de un material en particular y éstas se registran como una posición en el pedido de cliente. Sin embargo, ahora puede suministrar únicamente 10 unidades y las 10 unidades restantes el próximo mes, de forma que tiene que programar dos entregas. Los datos de estas entregas (fechas, cantidades confirmadas) se almacenan en dos repartos separados. En los documentos de ventas en los que los datos de entrega no son relevantes, por ejemplo, los pedidos abiertos, las solicitudes de abonos y notas de cargo, el sistema no crea ningún reparto.
Los datos registrados en los repartos incluyen: