Tratamiento de transporte
Transacción: VT01N - Crear documento de transporte
- La gestión de transporte puede tener lugar tanto para las entradas como para las salidas.
1. ¿Cuáles son las características del tratamiento de transporte?
Respuesta:
- Es opcional la función de transporte.
- Se puede usar cuando las entregas tienen las mismas necesidades de transporte, datos como: transportista, destino, ruta o medio de transporte.
- Normalmente se crea antes de contabilizar la salida de mercancías.
- La liquidación de los gastos de transporte también es opcional.
- Las entregas individuales se pueden asignar manualmente a los documentos de transporte.
- El embalaje en el transporte se puede llevar a cabo para varias entregas.
2. ¿Qué datos en común tienen las entregas que se agrupan a un mismo documento de transporte?
Respuesta:
- Transportista
- Ruta
- Clase de expedición (ejemplo: camión, barco, avión, etc)
- Status de movimiento de mercancías A ( No tratado)
- Status de planificación de transporte A (no tratado) o B (parcialmente tratado).
3. ¿Cómo se pueden gestionar los gastos del transporte?
Respuesta: Los gastos de transporte aparecen como una entrada adicional en el documento de facturación del cliente.
Pedido --> Entrega de salida --> Documentos de salida de mercancías --> Documento gastos de transporte -->Factura
Pedido-->Entrega de salida--> Factura
Anotaciones del ejercicio
1. Cree un pedido estándar con los siguientes datos:
- Área de Ventas: 7500/10/00
- Solicitante: 130001
- Número de pedido de cliente: U5-L9-66
- Posición 10: Material: MAS-01 Cantidad: 25
- Posición 20: Material: MAY-01 Cantidad: 30
a. El pedido deberá entregarse parcialmente. Visualice el pedido y determine si podría entregarse parcialmente. ¿Qué dato en la cabecera el pedido indica si el mismo puede entregarse parcialmente?
Respuesta: En la solapa "Expedición" del resumen o en los datos de cabecera del pedido, hay un checkbox "Entrega compl." y "Entrega parcial" respectivamente, que indica que el pedido puede entregarse completamente si está marcado y si no lo está quiere decir que pueden suministrar en entregas parciales.
b. ¿Qué datos maestros se utilizan para proponer el texto Entrega completa en la cabecera del pedido?
Respuesta: Este dato se propone desde el maestro de clientes. Se puede especificar para nivel de cabecera y detalle.
c. ¿Tiene la opción de distribuir todo el importe de las posiciones del pedido en distintas entregas, si el campo Entrega completa no está marcado en la cabecera del pedido?
Respuesta: No necesariamente. Depende del acuerdo de entrega parcial a nivel de posiciones, que se puede visualizar en el campo "Ent.Parc./pos" en el detalle de la posición. En el detalle de la posición del pedido, solapa "Expedición" se puede definir este acuerdo.
Pedido = 3994
2. Cree una entrega de salida para el pedido anterior. En esta entrega, seleccione:
- Posición 10: Material: MAS-01 Cantidad: 15 piezas
- Posición 20: Material: MAY-01 Cantidad: 15 piezas
- Guarde y anote el número de documento.
Respuesta: Transacción VL01N - Crear documento individual con referencia a orden de cliente.
Entrega de salida = 80002141
3. Desea examinar los posibles métodos de transporte para la entrega.
a. Verifique si la entrega de salida que acaba de crear se puede tratar para el transporte. ¿Cuál es el status de planificación de transporte de la entrega?
Respuesta:
Transacción VL02N
Menú Pasar a-->Cabecera-->Transporte, en la sección transporte, campo Status PT = _ No relv.pl.transp. La entrega de salida no es relevante para transporte.
b. En la misma solapa de Transporte, ingrese una ruta. ¿Se actualizó el status de planificación de transporte?
Respuesta:
Menú Pasar a-->Cabecera-->Transporte, ingresar una ruta, 000001 - Ruta norte, al grabar el documento, el campo de estado de transporte cambió a "Planificación de transporte pendiente". Status PT = A. Planif.transp.pend.
c. Actualice las cantidades de picking. Grabar la entrega.
Respuesta: El estado de picking es "A. A picking". Se colocó las mismas cantidades de entrega en las cantidades de picking, y se grabó el documento. Ahora es estado de picking es "C. Picking completo".
4. Cree un documento de transporte para la entrega que acaba de crear, con los siguientes datos:
- Puesto de planificación del transporte: 7500
- Clase de transporte: 0001
Respuesta: Ingresar a Menú SAP-->Logística-->Comercial-->Expedición y Transporte-->Transporte-->Crear-->VT01N - Documentos individuales o transacción VT01N.
- Se ingresó el puesto de planificación de transporte y clase de transporte indicados.
- En la pantalla de creación del documento de transporte se mostrará el botón "Seleccionar Entregas" (+Entregas).
- Dentro de la pantalla de búsqueda, ingresar la entrega de salida que registramos 80002141.
- Se incorpora entonces la entrega de salida al documento de transporte. Grabar.
- Documento de transporte = 1580.
5. Actualice el documento de transporte, ingresando los siguientes datos:
- Transportista: 22
- Ruta: 000001 – Ruta norte
- Ejecute los siguientes pasos:
- Planif. Necesidades
- Registro
- Inicio de carga
- Fin de carga
- Despach.Expedición.
Respuesta: Transacción VT02N
- Ingresar los datos indicados.
- Click en los botones con cada paso indicado secuencialmente.
- Al ejecutar el proceso, se carga la fecha y la hora, y también se muestra un mensaje en la barra de status.
- Se graba el documento.
a. Visualice el flujo de documentos. ¿Cuál es el status del documento de transporte?
Respuesta: Al visualizar le flujo de documento se observa que el status del documento de transporte es "Despachado."