Unidad 5 Lección 9
1 - Tratamiento de transporte
La función de transporte es opcional.
Puede utilizarlo para combinar entregas con las mismas necesidades de transporte, como ser:
transportista, destino,
ruta o medio de transporte.
Normalmente, el documento de transporte se crea antes de contabilizar la salida de mercancías. La liquidación de los gastos de transporte también es opcional.
Las entregas individuales se pueden asignar manualmente a los documentos de transporte.
La secuencia de las entregas dentro de una expedición viene determinada automáticamente por la secuencia en que aparecen listadas.
En el momento de la expedición, los artículos que no se embalaron en la entrega se pueden embalar utilizando materiales de embalaje.
La funcionalidad utilizada aquí es básicamente la misma que para la carga en la entrega. No obstante, las posiciones no se pueden generar ni introducir manualmente para la gestión/facturación de inventario.
Las posiciones embaladas se asignan a los medios de transporte (camiones, por ejemplo). Los elementos de expedición se copian y ya no pueden modificarse.
Al contrario que el embalaje de la entrega, el embalaje en el transporte se puede llevar a cabo para varias entregas.
Facturación de los gastos de transporte
Puede facturar al cliente los gastos de transporte, que se basan en los gastos efectivos de transporte que se han calculado en las áreas de tratamiento de transporte y expedición para su liquidación con el transportista. Los gastos de transporte aparecen entonces como una entrada adicional en el documento de facturación del cliente.
El sistema transfiere los datos del documento de facturación que están en las facturas, los abonos y los cargos a la contabilidad financiera FI y los contabiliza en las cuentas correspondientes.
Desde la transacción VT01N creamos el documento de transporte.
Audio: El empleo de la gestión de transporte puede tener lugar tanto como en la entrada como en la salida de mercancías. La gestión de los transportes de entrada debe ejecutarse por separado a lo de la salida de mercancías. Por otra parte en las entradas de mercancías, los transportes de entrada se realizan en conexión con la solicitud de mercancías, en cambio los transportes de salida se realizan en conexión con el pedido de cliente y con la generación de la entrega.