Lección 9 Tratamiento de transporte
La función de transporte es opcional
Puede utilizarlo para combinar entregas con las mismas necesidades de transporte. Como ser:
- Transportista
- Destino
- Ruta
- Medio de transporte.
Normalmente el documento de transporte se crea antes de contabilizar la salida de mercancías
La liquidación de los gastos de transporte también es opcional.
Las entregas individuales se pueden asignar manualmente a los documentos de transporte.
La secuencia de las entregas dentro de una expedición viene determinada automáticamente por la secuencia en que aparecen listadas.
En el momento de la expedición, los artículos que no se embalaron en la entrega se pueden embalar utilizando materiales de embalaje.
La funcionalidad utilizada aquí es básicamente la misma que para la carga en la entrega. No obstante, las posiciones no se pueden generar ni introducir manualmente para la gestión/facturación de inventario.
Las posiciones embaladas se asignan a los medios de transporte (camiones, por ejemplo)
Los elementos de expedición se copian y ya no pueden modificarse.
Al contrario que el embalaje de la entrega, el embalaje en el transporte se puede llevar a cabo para varias entregas.
Facturación de los gastos de transporte.
Puede facturar al cliente los gastos de transporte, que se basan en los gastos efectivos de transporte que se han calculado en las aéreas de tratamiento de transporte y expedición para su liquidación con el transportista. Los gastos de transporte aparecen entonces como una entrada adicional en el documento de facturación del cliente.
El sistema transfiere los datos del documento de facturación que están en las facturas, los abonos y los cargos a la contabilidad financiera FI y se os contabiliza en las cuentas correspondientes.
Transacción VT01N: Desde esta transacción creamos el documento de transporte. En este caso optamos por el puesto de planificación de transporte 7500 y la clase de transporte 0003 - Transporte colectivo.
Veamos aquellos datos que mencionábamos que son comunes a todas las entregas que se agrupan en un transporte como ser:
- Transportista
- Ruta
- Clase de expedición (en este caso, camión)
La pantalla de selección de entregas, permite filtrar por diferentes datos, como ser, puesto de expedición, fecha de entrega,, n° de documentos de entrega El sistema trae por defecto que se seleccionaran aquellas entregas donde:
- El status de movimiento de mercancías sea A- No tratado
- El status de planificación de transporte sea A No tratado o B -tratado parcialmente
Este status lo podemos verificar en la entrega, en la solapa de gestión en detalle de cabecera.
Una vez que aceptamos la selección de entregas, el sistema muestra el listado de las entregas asignadas al documento de transporte y desde esa pantalla permite la opción de embalar las entregas.