✒️SAP SD / El tratamiento de transporte Por José Saavedra Rodríguez
SAP SD El tratamiento de transporte
TRATAMIENTO DE TRANSPORTE
La función de transporte es opcional.
El flujo de documentos con expedición o de salida sería:
Pedidos de cliente --> Entregas de salida --> Salida de mercancías --> Documentos de facturación
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Documento de expedición --> Documento de gastos de transporte
Pueden combinarse entregas con las mismas necesidades de transporte, como son por ejemplo mismos transportista, destino, ruta o medio de transporte.
Normalmente el documento de transporte se crea antes de contabilizar la salida de mercancías.
La liquidación de los gastos de transporte también es opcional.
A partir de los documentos de entregas de salida se crea el documento de transporte. Existe también el estatus de lanificación de transporte, que puede tomar valores como "A" (no tratado) o "B" (parcialmente tratado).
Las entregas individuales se pueden asignar manualmente a los documentos de transporte.
La secuencia de las entregas dentro de una expedición viene determinada automáticamente por la secuencia en la que aparecen listadas.
Carga y embalaje de las expediciones
En el momento de la expedición, los artículos que no se embalaron en la entrega se pueden embalar utilizando materiales de embalaje.
La funcionalidad que se utiliza aquí es básicamente la misma que para la carga en la entrega. No obstante, las posiciones no se pueden generar ni introducir manualmente para la gestión/facturación del inventario.
Las posiciones embaladas se asignan a los medios transporte, por ejemplo a camiones.
Los elementos d eexpedición se copian y no es posible su modificación posterior.
Al contrario que el embalaje de la entrega, el embalaje en el transporte se puede llevar a cabo para varias entregas.
Facturación de los gastos de transporte
Se pueden facturar al cliente los gastos de transporte, que se basean en los gastos efectivos de transporte qe se han calculado en las áreas de tratamiento de transporte y expedición para su liquidación con el transportista.
Los gastos de transporte aparecerán como una entrada adicional en el documento de facturación del cliente.
Varias entregas pueden compartir una misma expedición y un mismo documento de gastos de transporte por el coste conjunto del transporte. Posteriormente se asignará a cada factura, como entrada adicional, el correspondiente gasto de transporte de cada uno.
A partir del documento de facturación, y por medio de la determinación de cuenta, el sistema transfiere los datos del documento de facturación, los abonos y los cargos a la contabilidad financiera de FI, y este los contabilizará en las cuentas correspondientes.
Desde la transacción VT01N se crea el documento de transporte.
Operativa del sistema
Utilizan la transacción VT01N, creamos un documento de transporte indicando el puesto de planificación de transporte (por ejemplo: 7500) y la clase de transporte (por ejemplo: 0003 - Transporte colectivo).
En la siguiente pantalla nos muestra los datos de la expedición, con información sobre aquellos datos que son comunes a todas las entregas que se agrupan en un transporte, como son:
- Transportista.
- Ruta.
- Clase de expedición.
- Clase de transporte.
- Puesto de planificación de transporte.
- Fechas de planificación (registro, inicio de carga, fin de carga, despacho de expedición, inicio de transporte y fin de transporte).
- Fechas de ejecución (registro, inicio de carga, fin de carga, despacho de expedición, inicio de transporte y fin de transporte).
Si se pulsa el botón "Entregas" se accede a la pantalla donde se seleccionan las entregas salientes que se incluirán en el transporte.
La pantalla de selección de entregas permite filtrar por diferentes datos, como por ejemplo: puesto de expedición, ruta, fecha de entrega, número de documentos de entrega, etc.
Por defecto se informan en la pantalla los datos de estatus de movimiento de mercancía con el valor "A" (no tratado) y estatus de planificación de transporte con el valor "A" (no tratado) o "B" (tratado parcialmente).
Estos valores de estatus pueden verificarse posteriormente en el documento de entrega, en la pestaña "Gestión", en el apartado de "Status global", en los campos "Sal. mercancías" y "Pl transp".
Una vez que se acepta la selección de las entregas, el sistema muestra el listado de las entregas asignadas al documento de transporte y desde esa pantalla permite la opción de embalar las entregas, pulsando sobre el botón correspondiente.
El empleo de la gestión de transporte puede tener lugar tanto para la entrada, como para la salida de mercancías. La gestión de los transportes de entrada debe ejecutarse por separado a la de la salida de mercancías.
Por parte de las entradas de mercancías, los transportes de entradas se realizan en conexión con la solicitud de mercancías y con el aviso de entrega.
Por parte de las salidas de mercancías, los transportes de salida se realizan en conexión con el pedido de cliente y con la generación de la entrega.
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Sobre el autor
Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
José Antonio Saavedra Rodríguez
El Salvador - Legajo: SX28V
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de José Saavedra
Disponibilidad Laboral: PartTime
