TRATAMIENTO O GESTIÓN DE TRANSPORTE
La función del transporte es opcional y se puede usar para combinar diferentes entregas con las mismas necesidades de transporte
Puede utilizarlo para combinar entregas con las mismas necesidades de transporte como ser:
- Transportista,
- destino,
- ruta
- o medio de transporte.
* Normalmente, el documento de transporte se crea antes de contabilizar la salida de mercancía.
* La liquidación de gastos de transporte también es opcional.
* Las entregas individuales se pueden asignar manualmente a los documentos de transporte.
* La secuencia de las entregas dentro de la expresión viene determinada automáticamente por la secuencia en que aparecen listadas.
* Las posiciones embaladas asignan a los medios de transporte. (Camiones, por ejemplo.)
* Los elementos de expedición se copian y ya no pueden modificarse.
* A diferencia de el embalaje, el embalaje del transporte se puede llevar a cabo para varias entregas.
La gestión de transporte puede tener lugar para entrada mercancías y salida mercancías, pero deben ejecutarse por separado.
- EM: se realizan en conexión con la solicitud de mercancías y con aviso entrega
- SM: se realizan en conexión con el pedido cliente y con generación entrega.
FACTURACIÓN DE LOS GASTOS DE TRANSPORTE
Se basan en los gastos efectivos de transporte que se han calculado en las áreas de tratamiento de transporte y expedición para su liquidación con el transportista.
Para facturar al cliente los gastos de transporte (gatos efectivos de transporte), se han calculado en las áreas de tratamiento de transporte y expedición para su liquidación con los transportistas. Los gastos de transporte aparecen entonces, como una entrada adicional en el documento de facturación.
El sistema transfiere los datos del documento en facturación que están en las facturas, los abonos y los cargos, al área de contabilidad financiera (FI) y los contabiliza en las cuentas correspondientes.
Status de planificación de transporte
- A - no tratado
- B - parcialmente tratado
TRANSACCIÓN VT01N : transacción para crear doc. de transporte
Creamos el documento de transporte. En este caso optamos por el puesto de planificación de transporte: 7500 y la clase de transporte 0003: transporte colectivo.
En el sistema vemos aquellos datos que mencionamos, que son comunes a todas las entregas que se agrupan en el transporte, como ser:
- Transportista
- Ruta
- Case de expedición (en este caso camión).
Embalaje en el transporte
- misma funcionalidad que para la carga de entrega
- en el momento de expedición (tras seleccionar listado entregas) se puede embalar artículos no embalados en la entrega (usar materiales de embalaje)
- las pos. embaladas se asignan a los medios de transporte
- el embalaje en el transporte se puede llevar a cabo para varias entregas (en entrega no)
Desde botón: Entregas, se seleccionan las entradas salientes que se incluirán en el transporte.
En la pantalla de selección de entrega permite filtrar por diferentes datos como ser:
- Puesto expedición
- Fecha de entrega.
- Nª de doc. de entrega, etc. .
El sistema trae por defecto que se seleccionarán aquellas entregas dónde:
- El status del movimiento de mercancía sea A - "No tratado".
- El status de planificación de transporte, sea A. "No tratado" o B "Tratado parcialmente".
El status lo podemos verificar en la entrega, en la solapa de gestión, en el detalle de cabecera.
Al aceptar la selección de entrega del sistema muestra el listado de entregas asignadas al documento de transporte y desde esa pantalla permite la opción de embalar las entregas.
Entregas completas y parciales
Veremos los detalles en el pedido
- si no está activado el flag de "Entrega completa" se pueden hacer entregas parciales --> resumen o cabecera
- la "entrega completa" se indica en el maestro de clientes
Si el campo “Entrega completa” no está seleccionado en la cabecera del pedido, aún sigue dependiendo del acuerdo de entrega parcial a nivel de posiciones, que se puede visualizar en el campo “Ent. Parc./pos.” en el detalle de posición.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¿Cuál es la diferencia entre un documento de expedición y una orden de transporte?
Doc. expedición: se crea y utiliza para agrupar varias entregas para una expedición a un cliente (ej. para conductor de camión)
OT: hace las veces de base para el picking y se crea para una entrega, para controlar los movimientos internos de material.