
El tratamiento de Preventas
Los empleados de comercial y marketing pueden llevar a cabo las siguientes actividades para ganar clientes:
- Preparar información acerca de clientes, potenciales, personas de contacto
- Gestionar activades de ventas como llamadas o visitas al cliente
- Llevar a cabo campañas de mailing directo
- Acceder al sistema de información de ventas
Aunque SD tiene funcionalidades para el tratamienro de clientes, el modulo CRM (Customer Relationship Management) esta más especializado en ello.
Los documentos de preventas
Una consulta es una petición mediante las que el cliente solicita a la empresa una oferta o información comercial no vinculante.
Una oferta es una propuesta del área de ventas a un cliente para suministrarle materiales o proporcionarle servicios bajo determinadas condiciones
En el sistema estándar, la consulta se considera completamente referencia tan pronto como el cliente recibe una oferta relativa a la consulta. Una oferta, en cambio se puede referenciar en tanto no se haya alcanzado el importe total o la fecha de validez.
El flujo de documentos de la fase de preventas se comprende de consultas y ofertas. Si un cliente acepta una oferta, el pedido de ventas le sigue. Se pueden crear ofertas sin necesidad de una consulta.
Consulta = Petición de oferta
Para generar una consulta se utiliza la transacción VA11, VA12 para modificarlas y VA13 para visualizar.
Las ofertas y consultas en el sistema
Para generar una consulta se utiliza la transacción VA21, VA22 para modificarlas y VA23 para visualizar. Una oferta puede crearse en referencia a una consulta, al hacerlo, la consulta queda como Concluido (aunque los datos hayan sido modificados).
Un pedido puede hacerse en referencia a una oferta. Si lo hace, pero la cantidad en el pedido no es la misma que la oferta (por ejemplo que se ofertaron 20 y el pedido se hizo por 15), la oferta permanecerá vigente, hasta que se complete la cantidad ofertada o se cumpla el plazo de vigencia que se dio.