Tratamiento de documentos de Facturacion
Creacion del documento de facturacion
El documento de facturacion se puede crear en referencia a:
- Una entrega
- Un pedido de ventas
El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturacion, siempre que tengan en comun las siguientes caracteristicas:
- Pagador
- Fecha de factura
- Pais de destino
Estructura del documento de facturacion
Tanto el documento de facturacion y el documento de entrega se agrupan en niveles:
- cabecera del documento de facturacion: Los datos son validos para todo el documento. Incluyen los datos del pagador y la fecha de facturacion, etc.
- posicion del documento de facturacion: Cada posicion del documento de facturacion contiene sus propios datos. Esto incluye detalle acerca del material, las cantidades de facturacion y los valores netos para las posiciones. Cada documento de facturacion puede tener varias posiciones.
Los datos se distribuyen entre estos dos niveles segun corresponda
** La pantalla resumen es la pantalla inicial a la cual se accede al ingresar a un documento de facturacion por las transacciones de mantenimiento de facturas VF01, VF02 y VF03
Para consultar una factura y que no se cuente con el numero de esta, es posible por medio de la transaccion VF05 - Lista de facturas y realizar la busqueda utilizando los criterios de busqueda.
Efectos del documento de facturacion
Cuando se graba el documento de facturacion, el sistema genera automaticamente todos los documentos necesarios para la contabilidad. El sistema lleva a cabo una contabilizacion en el Debe en contabilidad, en la cuenta de creditos del cliente y una contabilizacion en el Haber, en la cuenta de ingresos.
El documento contable identifica todas las contabilizaciones posteriores en contabilidad financiera FI que se refieran a la determinacion de precios en comercial.
Cuando se contabiliza el documento de facturacion tambien:
- El status de todos los documentos relacionados de ventas, entrega y facturacion queda actualizado
- Las estadisticas de ventas del sistema de informacion de ventas se actualizan
- Los datos relativos al consumo dle limite del credito del cliente se actualizan