Creación del documento de facturación:
El documento de facturación se puede crear en referencia a:
Una entrega
Un pedido de ventas
El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características:
Pagador
Fecha de factura
país destino
El documento de facturación, al igual que el documento de entrega, se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Los datos se distribuyen entre estos dos niveles según corresponda.
Cabecera del documento de facturación:
Los datos de la cabecera del documento son validos para todo el documento. Incluyen, por ejemplo, los datos del pagador y la fecha de facturación.
Posición del documento de facturación:
Cada posición del documento de facturación contienen sus propios datos. Esto incluyen, por ejemplo, detalle acerca del material, las cantidades de facturación y los valores netos para las posiciones. Cada documento de facturación puede tener varias posiciones.
Al igual que los documentos de ventas y las entregas, los datos en los documentos de facturación se agrupan en solapas para un ingreso de los datos y una lectura más sencilla. Estas solapas a su vez se agrupan en las pantallas de:
Resumen
Datos de Cabecera
Datos de Posición
Cuando se graba el documento de facturación, el sistema genera automáticamente todos los documentos necesarios para la contabilidad. El sistema lleva a cabo una contabilización en el Debe en en contabilidad, en la cuenta de créditos del cliente y una contabilización en el haber, en la cuenta de ingresos.
El documento contable identifica todas las contabilizaciones posteriores en contabilidad financiera FI que se refieran a la determinación de precios en Comercial, como el crédito en las cuentas del cliente o las ventas netas obtenidas impuesto sobre las cuentas de mayor correspondientes.
Lo siguiente también tiene lugar cuando se contabiliza el documento de facturación:
El status de todos los documentos relacionados de ventas, entrega y facturación queda actualizado
Las estadísticas de ventas del sistema de información de ventas se actualizan
Los datos relativos al consumo del limite del crédito del cliente se actualizan