Tratamiento del doctos de facturación
El doc de facturación se puede crear en referencia a:
Una entrega y un pedido de venta
El sistema puede combinar varias entregas de salida en u doc de facturación siempre que tengan en común las sig características:
Pagador, fecha de factura, país destino.
El sistema puede crear crear facturas o bien online, o como job de fondo que se ejecutara durante las horas de menos carg en el sistema.
Estructura del doc de facturación
Al doc de facturación al igual que el de entrega se agrupa en 2 niveles; cabecera y posición, los datos e distribuyen entre estos 2 niveles.
Cabecera del doc de facturación: los datos de la cabecera del doc son validos para todo el doc. In clñuyen los datos del pagador y la fecha de la facturación
Posición del doc de facturación: cada posición del doc de facturación con tiene sus roipios datos, incluye detalle acerca del material, las cantidades de facturación y sus valores netos para las posiciones, cada doc de facturación puede tener varias posiciones.
Al igual que el doc de ventas y las entregas, los datos en los doc de facturación se agrupan en solapas, para un ingreso de los datos y una lectura mas sencilla.
Estas solapas a su vez se agrupan en las pantalas de resumen, datos de cabecera, datos de posición.
Cuando se graba el doc de facturación, el sistema genera automáticamente todos los documentos necesarios para la contabilización. El sistema lleva a cabo una contabilización en el debe y en la cuanta de créditos del cliente una contabilización en el haber.
El doc contable identifica todas las contabilizaciones posterioresen contabilidad financiera (FI), que se refiere a la determinación de precios en comercial como el credito en las cuentas del cliente
Al grabar el doc de facturación, el sitema puede generar automáticamente mas doc para contabilización.
Lo siguiente tiene lugar cuando se contabiliza el doc de facturación:
El status de todos los documentos relacionados de ventas, entrega y facturación queda actualizado.
Las estadisticas de ventas del sistema de información de ventas se actualiza
Los datos relativos al consumo del limite del crédito del cliente se actualizan