Documento de facturación
Se puede crear una factura con referencia a:
-Una entrega
-Un pedido de ventas.
Se puede combinar o juntar varias entregas para hacer un documento de facturación de salida siempre que tengan en común:
-Pagador
-Fecha de factura
-País de destino
-Con una factura se puede combina un pedido y una entrega ( se factura con el pedido una alfombra y el servicio de colocacion seria con la entrega).
-Por lo general se recomienda que se haga la factura con referencia al pedido ya que un servicio no se genera una entrega.
Estructura del documento de facturación:
-Cabecera del documento.- Son validos para todo el documento e incluye los datos del pagador y la fecha de facturación.
-Posición del documento de facturación.- Cada posición del documento de facturación contiene sus propios datos. Detalle del material, cantidades de facturación y valores netos de las posiciones.
Para el ingreso de datos o lectura de información en una factura, se agrupa en las siguiente solapas el documento:
-Resumen
-Datos de cabecera
Datos de posición.
Transacciones: VF01( Creación), VF02 ( Modificación), VF03 (Visualización), VF05 ( Para encontrar una factura, lista de facturas).
Cuando se graba el documento de factuarción, el sistema genera automáticamente todos los documentos necesarios para la contabilidad. El sistema aplica El debe y el haber.
Tambien tiene lugar cuando se contabiliza el documentoo de facturación:
-El status de todos los documentos relacionados de ventas, entrega y facturación queda actualizado.
-Las estadisticas de ventas del sistema de inforamción de ventas se actualizan.
-Los datos relativos al consumo del límite del credito del cliente se actualizan.