La creación del documento de facturación
Se puede crear en referencia a una entrega o un pedido de ventas
El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, solo si comparten:
- Pagador
- Fecha de factura
- País de destino
El sistema puede crear facturas local, online o con un job
La estructura del documento de facturación
Se agrupa en Cabecera y posición.
Los datos de cabecera son válidos para todo el documento. Datos del pagador o fecha de facturación.
Cada posición del documento de facturación contiene sus propios datos. Detalle del material, cantidades de facturación o valores netos. Puede haber varias posiciones en la factura
Se agrupan en 3 solapas: Resumen, Datos de cabecera y datos de posición
Se accede a esto con la TRANSACCIÓN VF01, VF02, VFO3 PARA CREAR UN DOCUENTO DE FACTURACIÓN
VF05 para buscar una factura
Los efectos del documento de facturación
Al grabar el documento de facturación, el sistema genera automaticamente todos los documentos necesarios para contabilidad. El sistema contabiliza el Debe en contabilidad, en la cuenta de créditos del cliente y una contabilización del Haber en la cuenta de ingresos.
El documento contable identifica todas las contabilizaciones posteriores en contabilidad financiera FI que se refieran a la determinación de precios en Comercial, como el crédito en las cuentas del cliente o las ventas netas-
Al grabar el documento, el sistema puede generar más documentos para contabilidad financiera, como Controlling CO
Lo siguiente pasa al grabar el documento:
- El status de todos los documento relacionados de venta, entrega y facturación se actualizan
- Las estadísticas de ventas del sista se actualizan
- Los datos relativos al consumo del límit del credito del cliente se actualizan