TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN
Creación del documento de facturación
Se crea en referencia a : una entrega y a un pedido de ventas.
El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, deben de tener en común las siguientes características: Pagador, fecha de factura, país de destino.
Estructura del documento de facturación
Su estructura se agrupa en dos niveles: cabecera y posición.
Cabecera: Estos datos son válidos para todo el documento.
Posición: Cada documento de facturación contiene sus propios datos.
Los datos en los documentos de facturación se agrupan en solapas para un ingreso de los datos y una lectura mas sencilla.
Transacciones: VF01, crear; VF02, modificar; VF03, visualizar
VF05 lista de factura, cuando no se recuerda el numero de la factura
Efectos del documento de facturación
Cuando se graba un documento de facturación, el sistema lleva a cabo una contabilización en el debe en contabilidad, en la cuenta de créditos del cliente y una contabilidad en el haber, en la cuenta de ingresos.
Cuando se contabiliza el documento de facturación:
- El status de todos los documentos relacionados de ventas, entrega y facturación queda actualizado
- Las estadísticas de ventas del sistema de información de ventas se actualiza.
- Los datos relativos al consumo del límite del crédito del cliente se actualiza.