Facturacion:
1. La creacion del documento de facturacion: El documento de facturacion se puede crear en referencia a:
Una entrega
Un pedido de ventas
El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturacion, siempre que tengan en comun las siguientes caracteristicas:
- Pagador
- Fecha de factura
- Pais de destino
2. La estructura del documento de facturacion.
El documento de facturacion, al igual que el documento de entrega, se agrupa en dos niveles:
- Cabecera del documento de facturacion: Los datos de la cabecera del documento son validos para todo el documento. Incluyen, por ejemplo, los datos del pagador y la fecha de facturacion.
- Posicion del documento de facturacion: Cada posicion del documento de facturacion contiene sus propios datos.
Al igual que los documentos de ventas y las entregas, los datos en los documentos de facturacion se agrupan en solapas para un ingreso de los datos y una lectura mas sencilla. Estas solapas se agrupan en las pantallas de:
- Resumen
- Datos de cabecera
- Datos de Posicion
Transacciones de facturacion:
TX - VF01 Crear
TX- VF02 Modificar
TX - VF03 Visualizacion
3. Los efectos del documento de facturacion: Cuando se graba el documento de facturacion, el sistema genera automaticamente todos los documentos necesarios para la contabilidad. E sistema lleva a cabo una contabilizacion en el Debe en contabilidad, en la cuenta de creditos del cliente y una contabilizacion en el Haber, en la cuenta de ingresos.
Al grabar el documento de facturacion, el sistema puede generar automaticamente mas documentos para contabilidad financiera ( como por ejemplo para los componentes de Controlling CO, asi como tambien para la cuenta de resultados). Adicional cuando se contabiliza el documento de facturacion:
- El status de todos los documentos relacionados de ventas, entrega y facturacion queda actualizado.
- Las estadisticas de ventas del sistema de informacion de ventas se actualizan.
- Los datos relativos al consumo del limite del credito del cliente se actualizan.