1. Creación del documento de facturación
Se puede crear en referencia a:
- Una entrega (se facturan materiales)
- Un pedido de ventas (se facturan materiales y/o servicios)
Se pueden combinar varias entregas a una factura, siempre y cuando tengan en común estos datos:
- Pagador
- Fecha de factura
- País de destino
Se pueden crear facturas on line o como jib de fondo.
2. Estructura del documento de facturación
Lsa facturas se agrupan en dos niveles, cabecera y posición.
Cabecera.
Válidos para todo el documento
Posiciones.
Cada una contiene datos propios, por ejemplo, datos del material, cantidades y valores netos de posición Pueden contener varias posiciones.
Los datos de la factura se agrupan en solapas:
- Resumen
- Datos de Cabecera
- Datos de Posición
Transacción VF01/VF02/VF03 para tratamiento de facturas.
Transacción VF05 para consultar facturas.
3. Efectos de documento de facturación
.Se genera la contbilización de Debe con la cuenta de creditos del cliente y una contabilización en el Haber en la cuenta de ingresos. También se generan documentos de la contabilidad financiera para los componentes de controlling CO, así como la cuenta de resultados.
Además, se genera lo siguiente:
- El estatus de los documentos relacionados de ventas, entrega y facturación queda actualizado.
- Las estadísticas de ventas se actualizan
- Los datos al consumo del límite del crédito del cliente se actualizan