
1- . Registro información del cliente y del material:}
a. Otra de las fuentes de datos en el documento comercial es el registro información del cliente y del material el cual se utiliza para almacenar datos específicos del material para un cliente.
b. Si se ha definido en el sistema un registro de información del cliente y del material, los valores del mismo tienen prioridad sobre los valores del maestro de clientes o de materiales a la hora del tratamiento de un documento (pedido de ventas, entrega, etc.).
c. Está compuesto por datos del maestro de materiales y datos del maestro de clientes, como son:
i. Maestro de clientes: ID Cliente, Organización de ventas, Canal de distribución, etc.
ii. Maestro de materiales: ID Material, Descripción, etc.
d. El registro información del cliente y del material permite actualizar los siguientes datos:
i. Hacer una referencia cruzada desde el número de material del cliente hasta el número de material del sistema y la descripción del material del cliente. Podría introducirse un pedido de ventas con el número de material del cliente y el sistema a través del registro de información del cliente y del material, lo asocia al registro maestro de materiales
ii. Información específica de expediciones como ser el centro suministrador, si el cliente aceptará entregas parciales para dicho material o la tolerancia de entregas.
e. Datos a introducir en el registro de información del cliente y material:
i. Material del cliente: id del material del cliente, descripción y concepto de búsqueda.
ii. Condiciones especiales de expedición: centro, prioridad de entrega, cantidad mínima de entrega.
iii. Datos de entrega parcial: entrega parcial/pos., máximas entregas parciales, tolerancia a faltas de suministro, tolerancia a exceso de suministro, tolerancia ilimitada.
iv. Datos de control: utilización pos
v. Datos de precios: descuentos.
f. Muchas veces, el registro información del cliente y del material se utiliza para que en la factura se visualice la descripción del producto específica del cliente.
g. En el sistema SAP, en un pedido de ventas, el número de material del cliente se informa en la pestaña Solicitante, en el campo Número de material del cliente de las posiciones del documento.
h. En la pestaña Ventas del pedido de venta, el sistema visualiza el código de material SAP y la descripción del mismo, correspondiente al material del cliente ingresado en la pestaña Solicitante.
i. A los pedidos de ventas se les puede asignar el número de material del cliente utilizando la solapa solicitante.
j. Transacciones para el registro información del cliente y material son:
i. Logística >> Comercial >> Datos maestros >> Acuerdos >> Reg. info cliente y material:
1. VD51 - Crear
2. VD52 - Modificar
3. VD53 - Visualizar