Ayudas y técnicas de entradas seleccionadas:
Resumen de Ventas u Hojas Maestras de Cliente:
El resumen de ventas u hoja maestra de clientes ayuda a crear documentos mediante la visualización de información relevante sobre el cliente. Esta información está disponible en cualquier momento durante el tratamiento del documento.
En el resumen de ventas la información se agrupa en bloques de información sobre varios temas. Las vistas del bloqueo de información pueden configurarse por temas en el customizing.
Modificaciones rápidas y masivas:
Hay diferentes opciones disponibles para la modificación de datos en los documentos:
1. Función de modificación rápida: permite modificar varias o todas las posiciones de un documento al mismo tiempo (por ejemplo: centro, fecha de entrega, fijar bloqueos o devoluciones).
2. Modificación de varios documentos: la lista de documentos puede utilizarse para modificar el centro, moneda, materiales y determinación de precio en varios documentos al mismo tiempo.
Desde la transacción VA05 (Lista de pedidos): Se visualiza la posibilidad de modificar masivamente distintos pedidos.
Cuando accedemos a un reporte como: “Lista de pedidos VA05” el sistema nos permite personalizar columnas y campos que deseamos visualizar para solo tener aquellas que son relevantes, a su vez nos permite grabar la disposición para no tener que hacerlo cada vez que accedemos al listado.
Esto se puede realizar desde VA05 en menú: opciones/variantes de visualización/grabar. Si la opción de grabar no está habilitada tenemos que agregar en los parámetros de nuestro usuario, desde la transacción SU3, el parámetro: SD_VARIANT_MAINTAIN con el valor parámetro U"
Bloqueos:
Los pedidos pueden bloquearse para dos operaciones:
· La expedición
· La facturación
El bloqueo de facturación se puede fijar en la cabecera y en las posiciones individuales del documento.
El bloqueo de entrega se puede configurar para efectos detallados de ese bloqueo en el tratamiento de expediciones. Por ejemplo, puede prevenirse la creación de una entrega en general o permitir el tratamiento de la entrega y el picking pero bloquear la salida de mercancías, etc.
La función "Modificación rápida" permite bloquear simultáneamente todas las posiciones seleccionadas en el documento.
Rechazos:
Pueden introducirse razones para el rechazo de una o más posiciones. Se pueden parametrizar los documentos de manera de evitarse la copia de las posiciones rechazadas en documentos posteriores. Esto fija las posiciones en es status completado. La operación comercial puede concluirse sin suprimir la posición de rechazo. Estas opciones permiten verificar qué piensan los clientes sobre los productos durante un tiempo. Esta información resulta útil para el departamento de marketing.
La función "Modificación rápida" permite rechazar varias o todas las posiciones de un documento al mismo tiempo. También hay un pulsador especial para rechazar todas las posiciones de un documento.
Redeterminación de datos al ingresar el solicitante:
A veces es bueno comenzar a introducir posiciones individuales antes de entrar el solicitante, especialmente cuando intervienen ventas por teléfono.
Dado que un solicitante siempre debe crear un documento de ventas, puede fijarse un valor por defecto en el campo solicitante. Esto puede realizarse con sus parámetros específicos de usuario o según la clase de documento de ventas, con una variante de operación.
Cuando se modifica el solicitante, el valor modificado pasa por las mismas comprobaciones que la entrada inicial. Como resultado de esto, se vuelven a determinar varios datos, tales como textos, precios y el centro de suministro.
El log de datos incompletos del documento de ventas garantiza que la persona responsable sustituirá el valor del cliente por defecto por el solicitante real. Para ello el solicitante por defecto debe estar marcado como tal en el maestro de clientes.
Al modificar un solicitante, se vuelven a determinar varios datos como textos, precios y centro de suministros.
También puede modificarse el destinatario de mercancías en la pantalla de resumen. No obstante el sistema no vuelve a determinar el solicitante en este caso.