4 - El procedimiento de pedido de ventas
Resumén de venta u hoja maestra de cliente: ayuda a crear documentos mediante información relevante sobre el cliente.
Se agrupan en bloques de información sobre varios temas.
Las vistas de bloqueo se pueden configurar por temas en el Customizing.
Modificaciones rápidas y masivas:
- Función de modificación rápida: permite modificar varias o toas las posiciones al mismo tiempo.
- Modificaciones de varios documentos: la lista de documentos puede utilizarse para modificar un centro, la moneda, los materiales,
la deerminación de precios de varios documentos al mismo tiempo.
Transacción VA05: modificacion masiva de pedidos
SU03: agregar al parametro de usuario SD_VARIANT_MAINTAIN valor U: para que la transaccion VA05 nos permita guardar los valores de layout.
Bloqueos:
Los pedidos pueden bloquear para:
- la expedición: bloqueo de entrega.
- la factuación: a nivel cebecera y posicion.
Rechazos:
Se puede introducir razones de rechazos de una o varias posiciones. Se puede configurar para evitar copias de posiciones rechazadas (estatus completada)
en documentos posteriores.
La función modificación rápida permite rechazar varias o todas las posiciones.
Redeterminación de datos al ingresar el solicitante.
El log de datos incompletos del documento de venta garantiza que la presona sustituirá el valor del cliente por defecto por el real.
El solicitante por defecto debe estar marcado como tal en el dato maestro de clientes ( activar la clase SP por defecto)
Cuando se modifica el solicitante, se vuelven a determinar varios datos, tales como textos, precios, centro de suministro.
Almacén: El almacén hace referencia a subdivisiones de los Centros.
Esto habilita a que cada Centro pueda ser dividido en varios Almacenes que permitan y faciliten la localización de los productos.
SAP permite administrar los stock a nivel de Centro o de cada uno de sus almacenes.
Hay Empresas que utilizan este concepto simplemente para definir subdivisiones físicas dentro de un depósito,
mientras que otras lo emplean para asignar estados de la mercadería (libre utilización, bloqueado, control de calidad, etc.) o separar los productos entre aquellos que forman parte del stock libre y aquellos que ya han sido reservados o solicitados.
Cuál aspecto sea considerado en cada escenario es motivo de un exhaustivo análisis por parte de los consultores al momento del relevamiento inicial del sistema.
Organización de Ventas: Refiere a una unidad organizativa dentro de logística que estructura a la sociedad según sus necesidades de ventas.
Una organización de ventas es responsable de la venta y de la distribución de mercancías y servicios.
Representa la unidad de ventas como una entidad jurídica.
Se debe especificar la organización de ventas en todos los documentos de ventas.
De este modo, está disponible para todas las funciones básicas de SD (como la determinación de precio, la disponibilidad, etc.).
Canal de Distribución: Es una Unidad organizativa a través del cual, los materiales o los servicios vendibles llegan a los clientes
Se puede asignar un canal de distribución individual a una o varias organizaciones de ventas.
Los canales de distribución en el módulo de Ventas y Distribución (SD) son una parte fundamental de la estructura organizativa que permite gestionar la distribución de productos y servicios a los clientes
Canales de Distribución en SAP SD: Definición: Un canal de distribución en SAP SD es una ruta o método a través del cual los productos o servicios llegan desde el fabricante hasta el cliente final.
Características de Configuración:
- Tipo de Canal: Puede ser directo (fabricante-cliente) o indirecto (fabricante-distribuidor-cliente).
- Asignación de Organización de Ventas: Los canales se asignan a una organización de ventas específica.
- Determinación de Precios: Los precios pueden variar según el canal.
- Gestión de Inventario: Se pueden asignar diferentes centros de distribución a distintos canales.
- Control de Documentos: Se pueden definir reglas para tipos de documentos específicos para cada canal
Centro: Permite subdividir la empresa de acuerdo a criterios de:
- Valoración
- Aprovisionamiento
- Mantenimiento
- Planificación
- Fabricación
Un centro es un punto muy importante de la organización donde se realiza la Gestión de Material MM.
Dentro del centro se fabrican los materiales y se suministran servicios.
Un centro puede dividirse en diferentes almacenes, que permiten la clasificación del stock de los materiales según criterio predefinidos.
Además, un centro puede tener emplazamientos, que son lugares para la gestión de mantenimiento y operaciones de control.
Muchos datos de configuración se almacenan a nivel de centro. Por ejemplo, datos prefijados para planificación de necesidades (MRP), datos de pronóstico, gestión de fabricación, etc.
Sector: Pueden definirse grupos de productos, es decir, sectores, para una amplia gama de productos.
Se refiere a un dato del maestro de materiales en los que se pueden clasificar los mismos de acuerdo a determinado criterio; por ejemplo, el tipo de material o aplicación. Ejemplos pueden ser la clasificación por productos alimenticios, electrónicos, repuestos, etc.