Leccion 4
PROCESAMIENTO DE PEDIDOS DE VENTAS
Ayudas y técnicas de entradas seleccionadas
- Hoja maestra de clientes o Resumen de ventas
- Modificaciones rápidas y masivas
- Bloqueos
- Rechazos
- Redeterminación de datos al ingresar el solicitante
¿Cómo es la funcionalidad de la hoja maestra y cómo accederla?
Ayuda a crear documentos mediante la visualización de información relevante sobre el cliente. Las vistas de bloques de información se pueden configurar en el customizing.
Durante el tratamiento del documento se puede acceder desde el botón "Visualizar hoja maestra de clientes" en la barra de herramientas del formulario. Una vez en la ventana del resumen de ventas para el cliente del pedido, ir al botón "Bloque INFO" para seleccionar la vista que se desea ver.
¿Cómo son las funciones de modificaciones rápidas y masivas?
- Función de modificación rápida: permite modificar varias o todas las posiciones de un documento al mismo tiempo; desde el menú del documento, ir a Tratar>Modificación rápida>... , se puede modificar: motivo de rechazo, bloqueo entrega, bloqueo factura, fecha entrega, prioridad entrega, centro, control de devoluciones y autorización.
- Función de modificación masiva o de varios documentos: mediante la lista de documentos se puede modificar varios documentos al mismo tiempo. Transacción VA05 Lista de pedidos, para modificar masivamente distintos pedidos, seleccionarlos, ir al menú Tratar>Modificación en masa>..., se puede modificar: nuevo centro, material nuevo, nueva determinación de precio y moneda nueva. Se puede modificar la lista de pedido para ver las columnas que deseamos, para esto ir a menú Opciones>Variantes de visualización>Grabar, si la opción de grabar no está habilitada, se tendrá que configurar en SU3, el parámetro SD_VARIANT_MAINTAIN con valor de parámetro U.
¿Cómo manejar bloqueos y rechazos?
*Los pedidos de venta pueden bloquearse para las operaciones de Facturación y Expedición.
La función de modificación rápida permite bloquear simultáneamente todas las posiciones seleccionadas en el documento.; también permite rechazar varias o todas las posiciones de un documento al mismo tiempo, dispone de un pulsador especial para rechazar todas las posiciones de un documento.
- Bloqueo de facturación: puede fijarse para la cabecera del documentos y para las posiciones individuales.
- Bloqueo de entrega: puede personalizarse para configurar los efectos detallados de ese bloqueo en el tratamiento de las expediciones; por ejemplo, puede fijarse un bloqueo de entrega en la cabecera del pedido de ventas, puede bloquearse también en los repartos de las posiciones del documento; o puede permitirse la creación de la entrega y el picking pero no de la salida de mercancías, etc.
- Rechazos: se introducen razones o motivos para el rechazo en una o más posiciones; se pueden parametrizar los documentos para evitar la copia de las posiciones rechazadas en documentos posteriores.
¿Qué datos se redeterminan al ingresar el solicitante?
Para ingresar documentos puede fijarse un valor por defecto en el campo Solicitante. Esto puede realizarse con los parámetros específicos de usuario o según la clase de documento con una variante de operación. La idea es que el usuario pueda completar los datos relevantes del documento y al final reemplazar el valor por defecto del solicitante, por uno real.
Al grabar el documento, el log de datos incompletos debe mostrar una advertencia si el solicitante por defecto no es reemplazado. Para que ocurra esto, se debe verificar que en su maestro de clientes esté activa la clase de cliente SP.
Al cambiarse el solicitante, pasa por las mismas comprobaciones que la entrada inicial y se vuelve a determinar ciertos datos.
Datos redeterminados:
- Maestro de clientes
- Registros info del material y cliente
- Textos
- Bonificación en especie
- Precios
- Salida
- Centro y puesto de expedición
No se modifica si: tiene documentos anteriores, documentos siguientes.
No se modifican los siguientes datos: área de ventas, oficina y grupo de ventas, disponibilidad y distribución de producto, lotes.
Anotaciones del ejercicio
Pedido estándar = 3980
VA05: Lista de pedidos
Filtrar solo pedidos pendiente y mis pedidos cliente.
Se muestran las posiciones creadas para el pedido 3980, menos la posición 30 que tiene rechazo por precio alto.