✒️SAP SD / El maestro de materiales Por Sergio Herrera

Maestro de Materiales:

Otra de las fuentes de datos en el documento comercial es el DATO DE MATERIALES, Y ESTE COMPRENDE LAS SIGUIENTES AREAS: DATOS BASICOS, DATOS COMERCIALES, DATOS DE COMPRAS, OTROS DATOS DIVERSOS PARA INGENIERIA/DISEÑO, CONTABILIDAD, CONTABILIDAD DE COSTE, GESTIO DE ALMACEN, etc.

IMPORTANTE: La base de datos del maestro de materiales (a menudo simplemente denominada "maestro de materiales", que comprende todos los registros maestros de materiales individuales guardados en el sistema), contiene descripciones de todos los materiales que una empresa obtiene, produce, y gestiona en stocks. Es el almacén central de información sobre materiales (como los niveles de inventario) para la empresa. La integración de todos los datos de materiales en una única base de datos de materiales elimina el problema de la redundancia de datos y permite que no sólo Compras, sino también otras aplicaciones (como Gestión de stocks, Planificación y control de necesidades, Verificación de facturas, etc.), puedan utilizar los datos.

Las transacciones para alta, modificación visualización de maestros de materiales son MM01, MM02 Y MM03 respectivamente.

1. Logística>>comercial>>datos maestros productos material material diverso>> MM01-CREAR.

2. Logística>>comercial>>datos maestros productos material material diverso>> MM02-MODIFICAR.

3. Logística>>comercial>>datos maestros productos material material diverso>> MM03-VIZUALIZAR.

Datos maestros de materiales

1. Datos Básicos: son relevantes para todas las áreas. Son válidos para todas las unidades organizativas de un mandante.

2. Datos de la organización de ventas: Son relevantes para el área comercial. Son válidos para cada organización de ventas y canal de distribución.

3. Datos de ventas generales y del centro: Son relevantes para el área comercial. Son válidos para cada centro suministrador.

Datos de Materiales Relevantes para la Ventas :

1. Datos básicos 1: Número de material, texto breve de material, unidad de medida, sector, etc. Estos datos son relevantes para todas las áreas. Se actualizan independientemente de las unidades organizativas.

2. Ventas: org.ventas 1. Centro suministrador, grupo de materiales, clasificación fiscal, etc. Son válidos para las organizaciones de ventas y canal de distribución.

3. Ventas: org.ventas 2: Grupos de materiales, grupo de rappel, jerarquía del producto, etc. Son válidos para las organizaciones de ventas y canal de distribución

4. Ventas: generales y de centro: Verificación de disponibilidad, grupo de transporte, grupo de carga, etc. Son válidos para el centro de exportación.

5. Comercio exterior: exportación: Grupo de exportación / importación, región de origen, etc. Son válidos para el centro de exportación.

6. Texto de ventas: Texto de posición para ventas. Son válidos para las organizaciones de ventas y canal de distribución.

IMPORTANTE: El tipo de material es el modelo de los registros maestros de materiales.

Al igual que el grupo de cuentas para el caso del maestro de clientes, el tipo de material es el modelo de los registros mlaestros de materiales y controla lo siguiente:

1. Las vistas u los campos de datos.

2. El método de cálculo de coste propuesto

3. La asignación de números en caso de numeración externa.

Algunos ejemplos de tipo de material son:

1. DIEN- Prestacion de Servicios

2. FERT: Producto terminado

3. HAWA: Mercaderia

4. VERP: Embalaje

¿Cómo se organiza la información?

Los datos de materiales siempre se organizan según una misma jerarquía. Desde el punto de vista de Compras, un registro maestro de materiales comprende los niveles de organización siguientes: mandante, organización de compras, centro y almacén.

ü Mandante - datos generales: Este nivel contiene los datos aplicables a todas las empresas del grupo, todos los centros y todos los almacenes que pertenecen a una empresa (grupo de empresas). Ejemplos de datos generales son los detalles sobre el diseño del material (dibujos de CAD, por ejemplo) y las condiciones de almacenaje (escala de temperaturas, si el material es explosivo o perecedero, etc.)

ü Centro: Este nivel contiene los datos de cada sucursal o emplazamiento de centro dentro de una empresa. Los datos importantes para Compras se almacenan en este nivel. Algunos ejemplos de estos datos son las cantidades máximas o mínimas de pedidos de un material y el punto de pedido. Se accede a los datos del centro introduciendo la clave de centro.

ü Almacén: Este nivel contiene los datos específicos de un almacén. Los niveles de stock son ejemplos de los datos que se actualizan para cada almacén. Se accede a los datos de almacén indicando los códigos de centro y almacén.

Importante: Esta estructura de datos facilita la organización de información relacionada con el material dentro de la totalidad de la empresa. Impide el almacenamiento redundante de datos de materiales cuando se utiliza el mismo material en más de un centro o se almacena en más de un almacén.

Materiales de Servicios:

Importante: Los servicios se representan y gestionan en el Sistema SAP como materiales. Los servicios son mercancías inmateriales que se diferencian de otras mercancías sobre todo en que su fabricación y consumo coinciden. Los servicios se consideran generalmente no transportables y no almacenables. Los servicios típicos son los servicios comerciales, los de transporte, los bancarios y de seguros, los bienes de organizaciones culturales y medios de comunicación, así como los servicios facilitados por las fuerzas de seguridad pública o los de los sectores de sanidad y educación. Puesto que los servicios no pueden almacenarse, un registro maestro de materiales de este tipo de material no contiene datos de inventario ni datos de gestión de inventario. No se incluyen campos para el peso bruto, el peso neto o la unidad de peso en los datos básicos del servicio, a diferencia de los otros tipos de material. Los servicios se gestionan en el Sistema R/3 de SAP con la clave DIEN.

Material de Servicio:

1. Tipo de material estándar: DIEN= Servicios.

Sin gestión de inventario

2. Grupo de tipo de Posición: LEIS= Servicio sin entrega

Sin Entrega

Facturación por Pedido

3. Vistas de maestro de materiales:

1. Datos básicos

2. Clasificación: opcional

3. Datos de ventas y distribución

4. Compras: solo cuando el servicio se obtiene de terceros

5. Finanzas: Solo para valoración

Ventas específicas de sector y multisectores:

Importante: Puede realizar ventas de productos de diversos sectores o específicas de un sector, se deberá especificar en la parametrización del documento de ventas si desea realizar ventas multisectores o específicas de sector.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Jesús Figueroa Vallejos