✒️SAP SD / El maestro de materiales Por José Saavedra Rodríguez

MAESTRO DE MATERIALES

El maestro de materiales comprende entre otras áreas las siguientes: datos básicos, datos comerciales, datos de compras, otros datos diversos para ingeniería/diseño, contabilidad, contabilidad de costes, gestión de almacén, etc.

Las transacciones que se utilizan para la gestión del maestro de materiales están ubicadas en Logística -> Comercial -> Datos maestros Productos -> Material -> Material diverso y son:

MM01-Crear

MM02-Modificar

MM03-Visualizar

Datos del Maestro de Materiales

Los datos que conforman el maestro de materiales son los siguientes:

Datos básicos:

Relevantes para todas las áreas y válidos para todas las unidades organizativas.

Entre estos se encuentran: Número de material, texto breve de material, unidad de medida, sector, etc.

Datos organización de ventas

Relevantes para el área de ventas y válido para la organización de ventas y el canal de distribución.

Entre estos se encuentran: Centro suministrador, grupo de materiales, clasificación fiscal, etc. (en pestaña 1) y Grupo de materiales, grupo de rappel, jerarquía de producto, etc. (en pestaña 2).

Datos de compras

Relevantes para la gestión de materiales y válido para el centro.

Datos de ventas generales y del centro

Relevantes para ventas y válido para el centro suministrador.

Estre estos se encuentran: Verificación de disponibildiad, grupo de transporte, grupo de carga, etc.

Otros datos

Otros datos son relevantes para la construcción, planificación de requisitos, contabilidad, etc.

Entre estos se encuentran: Grupo de exportación / importanción, región de origen, etc. (para comercio exterior - exportación) y Texto de posición para ventas.

Es importante indicar que normalmente se relaciona el maestro de materiales con el módulo de MM, hay que tener en cuenta que hay ciertas vistas del maestro de materiales que son exclusivas del módulo de ventas, y será nuestra responsabilidad como consultores en SD el asegurar que estas vistas se carguen con los datos que correspondan del maestro de materiales.

Tipo de Material

El Tipo de Material es el modelo de los registros maestros de materiales.

Es el modelo de los registros maestros de materiales (al igual que el grupo de cuentas para el maestro de clientes), y controla lo siguiente:

- Las vistas y los campos de datos.

- El método de cálculo de coste propuesto.

- La asignación de números en caso de numeración externa.

Algunos ejemplos de tipo de material en SAP son:

- DIEN: Prestación de servicios.

- FERT: Producto terminado.

- HAWA: Mercadería.

- VERP: Embalaje.

Representación del maestro de materiales en el sistema

Accedemos a Logística -> Comercial -> Datos maestros Productos -> Material -> Material diverso -> MM01 - Crear, para crear un material en el sistema.

Seleccionamos un Ramo (comercio, construcción de instalaciones, químico, farmacéutico, gestión de mercancías, construcción de mecánicas, etc.) y el Tipo de Material, que como vimos antes es el modelo de los registros maestros de materiales. En el ejemplo selecciona el material FERT para productos terminados.

Se introduce el nombre del material, y un material modelo si se desea.

El sistema mostrará la selección de vistas (las pestañas que mostrará el sistema en el proceso de alta de material), para determinar cuáles de ellas queremos utilizar. Si pulsamos en "marcar todas", el sistema habilitará todas las vistas posibles para este tipo de material.

Seleccionamos el nivel de organización para el material, es decir: Centro, Almacén, Organización de ventas, Canal de distribución, Número de almacén y Tipo de almacén, no siendo necesario seleccionarlas todas.

En la ventana de creación de material, aparecerán tantas pestañas como vistas hayamos habilitado anteriormente, y procedemos a informar los datos para el material que vamos a crear, como: unidad de medida, sector al que pertenece el material, el centro suministrador y clasificación fiscal del material frente al IVA (pestaña Ventas: Org. ventas 1), el valor del Grupo de imputación de material que es relevante para la imputación de las cuentas (pestaña Ventas: Org. ventas 2), valor en el campo Verificación de disponibilidad, Grupo de tranporte para la verificación automática de la ruta para la determinación automática de la ruta durante el tratamiento de los pedidos del cliente y la entrega, Grupo de carga (pestaña Ventas: General/Centro).

En la solapa Contabilidad 1, se informa el campo "Categoría de valorización" para el material, que es necesario (junto con otros valores) para determinar las cuentas de mayor que se utilizan para una operación relevante para valorización, como por ejemplo un movimiento de mercancías. Introducimos tamibén el "Precio estándar" que hace referencia al precio de costo del material.

Guardamos el material y este se crea en el sistema.

Si vamos al menú Material, podremos modificar, visualizar o crear una petición de borrado para el material creado.

Si procedemos a modificar el material creado, igualmente nos solicitará las vistas que queremos utilizar, así como los datos de niveles de organización sobre el que queremos actuar. Informamos una cantidad mínima de entrega en la pestaña Ventas: Org. ventas 1 y guardamos.

Si accedemos a la visualización del material creado, y nos dirigimos a la pestaña "Datos base 1" y pulsamos en el botón "Datos adicionales" y vamos a la pestaña "Unidades de medida", en esta pestaña el sistema nos permitirá crear equivalencias entre diferentes unidades de medida, por ejemplo cuantas piezas caben en una caja. Si desde el menú "Entorno" pulsamos en "Visualizar modificaciones", podremos ver los datos relativos a cada una de las modificaciones realizadas, viendo el campo modificado, valor anterior, valor nuevo, hora, quien modificó, etc. Si desde el menú "Entorno" seleccionamos "Resumen de Stocks" podremos ver la información de stocks del material.

Si desde el menú "Material", pulsamos la opción "Petición de borrado" inmediata, y seleccionamos nuestro material, el sistema nos informará de que el material está fijado para borrado en el caso de querer modificarlo.

Materiales de servicio

Al igual que cualquier producto, un servicio que venda nuestra empresa debe existir como registro en el maestro de materiales para poder utilizarlo en el proceso comercial. Se recomienda utilizar el tipo de material DIEN para los servicios, y solo necesita actualizarse o adaptarse una pequeña parte de la información, puesto que este material no contempla la gestión de inventarios.

Para los materiales de servicio, se propone utilizar en SAP:

Tipo de material estándar: DIEN (servicio), el cual no tiene gestión de inventarios.

Grupo de tipo de posición: LEIS (servicio sin entrega), que no dispone de entrega y por tanto se realiza la facturación por pedido.

Vistas de maestro de materiales para materiales de servicio:

-Datos básicos

- Clasificación (opcional)

- Datos de ventas y distribución

- Compras (solo cuando el servicio se obtiene de terceros)

- Finanzas (solo para valoración interna con precios)

Ventas específicas de sector y multisectores

Se pueden realizar ventas de productos de diversos sectores, o específicas de un sector.

En el customizing del documento de ventas, se especificará si se desea realizar ventas multisectores, o específicas para un único sector, es decir, si permitimos realizar documentos de ventas en los cuáles se incluyan ya sea en su cabecera o en sus posiciones distintos sectores (ventas multisectores), o documentos de ventas en los que solo puedan incluirse tanto en su cabecera como en sus posiciones un único sector (ventas específicas de sector).

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Sebastian Zunino