✒️SAP SD / El log de datos incompletos Por José Saavedra Rodríguez
SAP SD El log de datos incompletos
LOG DE DATOS INCOMPLETOS
En esta lección veremos que cada documento comercial contiene los datos necesarios para el documento y su posterior tratamiento.
Definimos el Log de Datos Incompletos como la lista que contiene toda la información que haya sido definida como relevante para el documento de ventas, y que no se haya tratado durante el tratamiento del documento de ventas.
Es decir, está formada por aquellos campos del documento de ventas que no han sido informados.
El log de datos incompletos se activa: de forma automática al grabar, o de forma manual desde el menú Tratar >> Log de datos incompletos.
Las funciones de log de datos incompletos están disponibles en el pedido y en la entrega.
Se puede generar un listado con los pedidos de ventas incompletos. También se pueden visualizar ciertos documentos que hayan sido bloqueados por un paso concreto en una ventana de selección, por ejemplo una lista de todos los documentos bloqueados para la expedición.
Tratamiento en el sistema
Para ver la lista de log de datos incompletos utilizaremos la transacción V.02 - Documentos comerciales incompletos. Desde esta transacción el sistema permite filtrar aquellos pedidos incompletos para su tratamiento. Un usuario puede filtrar aquellos pedidos incompletos creados por él, o los correspondientes a su oficina de ventas.
Se determinará qué datos son los que han quedado incompletos entre: general, entrega, factura, determinación de precio o sin asignación.
Desde el listado de documentos incompletos, pueden tratarse los mismos pulsando en "Tratar datos incompletos". El sistema entonces nos mostrará una lista con los datos que deben informarse para completar el documento de ventas.
Podremos filtrar por organización de ventas, canal de distribución, sector, oficina de ventas y grupo de vendedores, así como por fecha de creación y por operación de venta.
Desde el customizing se configura si los documentos incompletos pueden grabarse o no, así como también controlar los efectos que tienen los datos incompletos sobre el proceso. Por ejemplo, se puede configurar que si faltan las condiciones de pago pueda entregarse el pedido pero no facturarse, o bien evitar que se genere un documento con referencia a otro que esté incompleto.
En la versión estándar de SAP se controla la integridad del campo "Número de Pedido de Cliente" de la cabecera del pedido. Para ello, este campo se ha incluido en el esquema de datos incompletos para pedidos. Posteriormente ese esquema se ha asignado a las clases de documentos de ventas para las que es necesario indicar el número de pedido. De este modo, si al tratar un documento de ventas de una de estas clases de documentos y no se introduce el número del pedido, el sistema mostrará un mensaje de advertencia, y aunque bien podrá grabar el documento, no podrá realizar ninguna de las actividades siguientes al estar bloqueado. Hasta que no complete el campo número de pedido de cliente, no se liberará el bloqueo.
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Sobre el autor
Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
José Antonio Saavedra Rodríguez
El Salvador - Legajo: SX28V
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
