✒️SAP SD / El log de datos incompletos Por Mary Palomares Perez
SAP SD El log de datos incompletos
El log de datos incompletos
Comprende una lista de datos que se consideran esenciales para el proceso comercial en un documento de ventas y que no han sido introducidos en éste.
Desde Customizing se puede definir el esquema de estado incompleto y los campos que refieren al log.
SAP va desde este log de datos incompletos a varias vistas en las que se pueden editar y completar dichos datos incompletos. En la configuración de la clase de documento de ventas, hay un flag de datos incompletos:
- flag activado: no se podrá grabar el documento de ventas si hay errores en la determinación de log de datos incompletos.
- flag desactivado: se podrá grabar aún con datos incompletos, pero el log puede restringir operaciones futuras como la entrega o la facturación
Ruta: SPRO > IMG Referencia SAP > Comercial > Funciones básicas > Datos incompletos > Definir esquemas de datos incompletos
Lista de pedidos incompletos
En el mòdulo SD existe una lista detallada de todos aquellos documentos de venta que se encuentra incompletos por campos que se han definido en el esquema.; dicha lista online, permite verificar aquellos documentos que por el esquema de datos incompletos presentan inconsistencias para proseguir con los procesos comerciales.
Desde esta lista se pueden modificar y tratar los documentos.
Esta lista se encuentra en la transacción V.02.
Documentos de ventas incompletos
En customizing la clase de documento de ventas de se puede indicar si el documento de ventas se puede almacenar o grabar aún con datos incompletos, si el flag no está fijado el cusrso del documento y sus posteriores acciones empresariales dependerán de los grupos de status del procedimiento o esquema de datos incompletos
Por ejemplo
- si se ha definido que se puede grabar aunque falte la condición de pago, se grabará el pedido y se podrá crear la entrega, pero no se podrá facturar ni contabilizar dicha factura.
- Es muy habitual que indicar el número de pedido de compra del cliente sea obligatorio para que se pueda seguir tratando el documento.
Se debe ir con cuidado con el flag de “Diálogo datos incompletos” porque permite la grabación de un documento, y el usuario se puede olvidar de tratarlo luego y repetir entradas porque no puede seguir con el documento original.
Se pueden visualizar todos los documentos de venta incompletos en la transacción V.00.
Customizing: Control de log de datos incompletos
En Customizing se puede asignar un procedimiento de datos incompletos a nivel de:
- Cabecera de documento de ventas: a través de la clase de documento de ventas
- Posición de documento de ventas: a través del tipo de posición
- Reparto de documento de ventas: a través del tipo de reparto
En cada uno de estos procedimientos que se asignan a cada elemento, el usuario debe determinar qué campos se comprueban y deben ser verificados por el log.
Ruta: SPRO > IMG Referencia SAP > Comercial > Funciones básicas > Datos incompletos > Asignar esquemas de datos incompletos
También es posible marcar como campos obligatorios
- funciones de interlocutor
- textos
- clases de condición en la determinación de precios
De no existir su entrada aparecería una nota en el log de datos incompletos.
El status de documentos de ventas incompletos
Las actividades posteriores en el proceso comercial quedan afectadas por los datos incompletos del documento. En el esquema de datos incompletos se agina un grupo de status a cada campo.
En un grupo de status se decide qué pasos deben evitarse si faltan datos.
- Incompleto para entrega > la entrega no es posible
- Incompleto para factura > la factura no es posible
- Incompleto para la determinación de precios > la confirmación o facturación del pedido no es posible
Cada grupo puede contener cualquier número de estas consecuencias, lo que permite controlar los efectos de los datos incompletos de forma separada para cada campo. El más completo es el 02 que es General y Entrega.
Ruta: SPRO > IMG Referencia SAP > Comercial > Funciones básicas > Datos incompletos > Definir grupos de status
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Sobre el autor
Publicación académica de Mary Carmen Daniela Palomares Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Mary Carmen Daniela Palomares Perez
Profesión: Ingenieria en Gestión Empresarial - Mexico - Legajo: FC78M
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
