Tarea y proceso de control de copia
Para el sistema SAP, las tablas del control de copia constituyen un importante elemento del Customizing.
Las tablas del control de copia, determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior.
Flujo de documento de un pedido:
Pedido de oferta
Entrega
Factura
Devoluciones
Entrega de devoluciones
Abono de devoluciones.
Al momento de copiar, el sistema comprueba si se satisfacen ciertas cláusulas condicionales. Algunas de estas cláusulas condicionales son:
1. ¿El solicitante es el mismo en el documento de referencia y en el documento copiado?
2. ¿Se ha rechazado la posición copiada?
3. ¿Se ha hecho ya referencia a las posiciones que se están copiando?
4. ¿Se ha excedido el período de validez del documento de referencia?
También, es posible, determinar qué datos deben copiarse en la referencia, por ejemplo, los datos de la cabecera y los datos o condiciones del interlocutor.
Cuando creamos un documento comercial, la función Crear con referencia se encuentra disponible en la pantalla de entrada inicial, así como también, durante la entrada del documento.
Control de copias; Resumen
Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas.
Existen tablas de control para todos los niveles del documento de ventas
Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posición y reparto.
Cuando se copian los datos del documento de referencia en el documento de destino, es necesario reunir ciertas condiciones.
Las condiciones son subrutinas de ABAP, que se asignan en las tablas del control de copia utilizando un número indicador.
Transacción VOFM
Se puede, además, utilizar la transacción VOFM para crear rutinas propias.
La transacción VOFM, pertenece al customizing de la gestión comercial ubicada en la siguiente ruta:
Comercial >> Adaptaciones del sistema >> Subrutinas >> Definir Cláusulas condicionales de copia.
Las rutinas de transferencia de los datos especificados, no se ejecutan hasta que se cumplan los requisitos de copia.
Control de copia: Nivel de cabecera
En el nivel cabecera se define qué clases de documento fuente, se copiarán, en qué clases de documentos destino.
El sistema no permitirá crear un documento con referencia a otro, si el control de copia no está permitido. Es decir, contenido en la tabla para estas clases de documentos de ventas pertinentes.
Cuando se trata para la tabla del control de copia, con un par de clases de documentos de ventas (destino/fuente), se especifica:
1. Condiciones de copia.
2. Rutinas de transferencia de datos.
3. El acuerdo sobre si se copian los números de posición en el documento de destino.
4. El acuerdo referencia absoluta: sólo se copia el documento fuente completo, en el documento de destino. Y, posteriormente, si alguien intenta cambiar la cantidad del pedido o eliminar una posición, se emiten mensajes del sistema.
Control de copia Nivel de posición
En control de copia, se definen controles de nivel de posición para cada tipo de posición, para cada par de Clase de documento de destino / Clase de documento fuente.
Cuando se determina el control de copia de la posición, la parametrización contiene:
1. Condiciones de copia.
2. ((Rutinas)) de transferencia de datos.
3. Cantidad / valor positivo / valor negativo: determina cómo afecta la operación de copiado a la cantidad completa de posición del
documento fuente.
4. Cantidad de copia: determina la cantidad que se copia en el documento de destino.
5. Clase de determinación de precios: especifica cómo deben tratarse los datos de la determinación de precios durante la operación de copiado.
6. Actualizar flujo de documentos: especifica, si el sistema, actualiza el flujo de documentos después de copiar el documento.
Flujo de documentos: Lista online donde se visualizan las conexiones entre los documentos de comercial y otros módulos.
Conexión entre el control de copia y la determinación del tipo de posición.
Las reglas de determinación del tipo de posición, también son aplicables al crear documento de ventas con referencia. El sistema puede encontrar únicamente un tipo de posición.
Si se activa manualmente un tipo de posición en el documento fuente, hay que rellenar el campo Tipo de posición propuesto para que al sustituir la determinación del tipo de posición, se active el tipo de posición correspondiente en el documento destino.
Operación de facturación
Cada documento de facturación siempre requiere de un documento modelo, como ser:
1. Documento de ventas.
2. Entrega de salida.