UNIDAD 2 LECCION 6 DE 7
CLASES DE MENSAJE
1| MENSAJE DE SALIDA
EL circuito comercial tiene la necesidad de cumplir con el proceso y es la documentación de la información.Ésta se envia al cliente por diferentes medios como correo, Fax, edi, etc.
La determinación de la clase de mensaje que debe emitirse y el medio por el que se envia se determina por un concepto que se denomina Tecnica de Condición.
Puede enviarse mensajes para diversos documentos comerciales (Pedido, entrega, documento de facturación).
En los datos maestros de mensajes de salida se definen los medios de transmisicón, el momento y la función de interlocutor para una mensaje de salida.
Ejemplos de clases de mensajes: Oferta, confirmación de pedido, factura, etc.
Las funciones de interlocutor: Solicitant, destinatario de mercancía, destinatario de factura.
Los medios de transmisión incluyen algunos como: Impresoa, fax, correo, edi.
Programa RSNAST00
Los momento de envio de mensajes incluyen: Justo en el momento de grabar o al utilizar el programa éstandar (RSNAST00) que se ejecuta regularmente.
Modelo de formulario de un mensaje de salida está dado por un lenguaje SAPscript
2|LAS CLASES DE MENSAJES EN SD
El mensaje es un medio de comunicación para el intercambio de información entre los interlocutores y sistemas.
Tanto los documentos de ventas, expedición y facturación pueden transmitir diversos mensajes.
NOta: Para determinar el mensaje, el sistema lo realiza mendiante diferentes criterios definidos en la tecnica de condiciones.
A nivel de Cabecera y posición se pueden emitir mensajes.
Donde el mensaje de cabecera evia completo el documento, mientras en posición solo envia una por una las posiciones del documento.
Importante:La determinación de una clase de mensaje para un documento de ventas se realiza siempre a través de la técnica de condición.
3|MEDIOS DE TRANSMISIÓN
Los medios de transmición determinan como deben enviarse los mensajes.
Medios de transmisión: impresora, Telefax, Transmisión externa, SAPOffice, EDI.
Nota: Medios de transmisión: son las formas en las que un mensaje puede ser transmitido: Fax, impresión, EDI.
4|ADQUISICIÓN Y PREPARACIÓN DE LOS DATOS
Para que un mensaje se imprima o envie con la informacion relevante, la estructura y los datos de los documentos online deben estar almacenadas en una base de datos.
Aquí el sistema extrae los datos de la BD y se los prepara para el medio de transmisión especificado para emitir el mensaje.
Tanto los datos como las estructuras se encuentran en las tablas cargadas en el sistema
5|IMPRESIÓN DE DATOS
El sistema obtiene los datos y los prepara en dos pasos diferentes para imprimir los documentos
1.- Un programa ABAP determinado que realiza la extracción de la BD en forma de un procesamiento de datos. Estos datos son registrados en un formulario SAPscript.
Los controles de impresión se definen en el formulario independientemente del programa de impresión. Entonces se envia el mensaje a la impresora o algún otro dispositivo de salida.
6| video ejemplo Mensaje BA00 (confirmación de pedido)
Configuración de mensaje BA00 en customizing
Esta clase de mensaje contiene un programa de ABAP RVADOR01 el cual extrae los datos de tablas de cabecera y posicion, esta información extraida necesita de una disposición de un formato apra que se pueda imprimir.
este ejemplo el formulario es RVORDER01
Ruta:
IMG REFERNCIA SAP - comercial - funciones basicas- control de mensajes, determinacion de mensajes - Determinación de mensajes via técnica de condiciones - Actualizar determinación de mensajes p.documentos de ventas - actualizar clases de mensajes.
Aqui buscaoms la clase de mesaje BA00 con el boton posicionar
1 seleccionamos BA00
2 clic en rutinas de proceso
3- donde podremos ver que el medio de comunicacion esta asignado el programa RVADOR01 Y el formulario RVORDER01
Das doble clic sobre campo formulario para que lo puedas visualizar
4- clic en la opcion de fornmulario el cual nos llevara la transacción SE71 que ocupa la funcion de la modicicacion de
sap script.
menu utilidaes, impresion test, visualiación test
Comprobaremos la utilizacion de la clase de mensaje ba00 en un documento de ventas desde la va02
en menu detalles ,mensajes, cabecera, tratar, aqui ponemos BA00 y podemos modificar las opciones de medios de comunicacion para salidas de mensaje desde el boton medios de comunicación , aqui podemos cambiar destino logico ( dispositivo donde saldra el documento )
en menu detalles ,mensajes, cabecera, visualizacion de impresion puedes corrobar la informacion de la clase de mensaje tendra el formato deseado para la impresión.