Tema 6
Mensajes de Salida.
Dentro del cicuito comercial una necesidad para cumplir con el proceso es la documentación de la información. Ésta se envía al cliente de distintos medios, como correo, EDI o fax. Por ejemplo: la copia impresa de una oferta o una confirmación de pedido a través de EDI, o facturas por fax.
La determinación de la clase de mensaje que debe emitirse y el medio por el que se envía se determina por un concepto denominado en la configuración, llamado técnica de condición.
Pueden enviarse mensajes para diversos documentos comerciales (pedido, entrega de salida, documento de facturación, etc.)
En los datos maestros de mensajes de salida se definen el medio de transmisión, el momento y la función del interlocutor para un mensaje de salida.
Ejemplos de las clases de mensajes pueden ser para la oferta, confirmación de pedido, factura, etc.
Las funciones del interlocutor comercial son por ejemplo: solicitante, destinatario de mercancías y destinatario de factura.
Los medios de transmisión incluyen alunas como los siguientes: impresora, telefax, fax , correo, EDI, etc.
• Programas útiles: Programas RSNANT00: Los momentos de envío de mensajes incluyen: justo en el momento de grabar o al utilizar el programa estándar (RSNAST00) que se ejecuta regularmente.
El layout o modelo de formulario de un mensaje de salida está dado por un lenguaje de SAPscript. El formulario se asigna a un mensaje de salida.
2. Las clases de mensajes en SD.
Los diferentes documentos de ventas, expedición y facturación pueden transmitir diversos mensajes.
Como mencionamos anteriormente para determinar el mensaje, el sistema lo realiza mediante diferentes criterios, definidos en la técnica de condiciones.
Tanto en la cabecera como en la pos. El sistema puede determinar mensajes.
El mensaje de cabecera envía el documento completo, mientras que el el de pos. Se emplea para enviar una por una las pos. Del documento.
** La determinación de una clase de mensaje para un documento de ventas se realiza siempre a través de la técnica de condición.
4. Medios de transmisión.
Los medios de transmisión determinan como deben enviarse los mensajes. Una forma de informar al cliente, por ejemplo, sería de enviar la confirmación del pedido median EDI o que la notificación se entregue con antelación a través de internet.
El procesamiento del mensaje o envío de la información está controlada mediante el programa de procesamiento que corresponda.
Se puede asignar un programa que posea los parámetros de configuración de pantalla oportunos a cada clase de mensaje y medio de transmisión.
• Definiciones: Medios de transmisión: Son las formas en las que un mensaje puede ser transmitido: impresión, fax, EDI, etc.
5. Adquisición y preparación de los datos.
Para que un mensaje de imprima o envíe con la información relevante, la lectura y los datos de los documentos online deben estar almacenados en una base de datos.
Para transmitir un mensaje, el sistema extrae los datos de la base de datos y se los prepara para el medio de transmisión especificado.
Estos datos y estructuras se encuentran en las tables cargadas en el sistema. Nuestra función como consultores funcionales SAP SD es la de determinar esos campos técnicos que necesitamos que el informe deba tomar para la impresión o emisión del mensaje.
6. Impresión de Datos.
- El sistema obtiene los datos y los prepara en dos pasos diferentes para imprimir los documentos.
Un programa de ABAP determinado realiza la extracción de la base de datos en forma de un procesamiento de datos. Estos datos extraídos son registrados en un formulario de SAPscript.
Los controles de impresión se definen en el formulario independiente del programa de impresión. Entonces, se envía el mensaje a la impresora o algún otro dispositivo de salida.
7. Ejemplo: mensaje BA00 (Confirmación de pedido)
Configuracion de mensaje BA00
Programa RVADOR01
SPRO>IMG>comercial>funciones básicas>control de mensaje>determinación de msj>determinación de mensajes vía técnica de condiciones>Actualizar determinación demensajes p.documentos de ventas>Actualizar clases de mensajes.
Nos posicionamos en BA00 con la opción de “Posicionar” ingreamos BA00, seleccionar y clic en rutina de proceso, Aquí se asigna el programa y el formulario (diseñado por un abap si es personalizado para la empresa) haciendo doble clic vemos el detalle, damos doble clic al campo y clic al botón formulario, y seremos redireccionados a la trx SE71, usa la función de mod de formulario de SAPscript, vamos autilidades>impresión test>visualización de impresión.
Para probar en un documento comercial, configuramos el mensaje para un documento.