UNIDAD 2 Lección 6.- Las clases de mensaje
Mensaje de salida
Los mensajes de salida se refieren a la comunicación generada automáticamente por el sistema en respuesta a ciertos documentos o eventos, como pedidos, facturas o entregas. Estos mensajes pueden enviarse por distintos medios: impresión, correo electrónico, EDI, entre otros.
La determinación de la clase de mensaje que debe emitirse y el medio por el que se envía se determina por un concepto denominado en la configuración, llamado Técnica de Condición.
En los datos maestros de Mensajes de salida se definen el medio de transmisión, el momento y la función del interlocutor para un mensaje de salida.
Los momentos de envío de mensajes incluyen: justo en el momento de grabar o al utilizar el programa estándar (RSNAST00) que se ejecuta regularmente para procesar mensajes de salida que ya han sido creados, pero aún no enviados.
Los medios de transmisión incluyen algunos como los siguientes: impresora, telefax, fax, correo, EDI, etc.
Las clases de mensajes en SD
El mensaje es un medio de comunicación para el intercambio de información entre interlocutores y sistemas. En los documentos de ventas, facturación y entregas tenemos los siguientes:
- Confirmación de Pedido BA00 – BA01 (EDI)
- Nota de Entrega - LD00
- Factura - RD00
- Facturas de Ventas al Contado – RD03
- Actividad de Ventas - KO00
- Procesamiento Crédito Correo - KRML
- Plan de Entrega - LP00
- Confirmación de Oferta - AN00
La determinación de una clase de mensaje para un documento de ventas se realiza siempre a través de la técnica de condición.
Medios de transmisión
Los medios de transmisión determinan cómo deben enviarse los mensajes. Son las formas en las que un mensaje puede ser transmitido: impresión, fax, EDI, transmisión interna, SAPOffice, etc.
Se puede asignar un programa que posea los parámetros de configuración de pantalla oportunos a cada clase de mensaje y medio de transmisión.
Adquisición y preparación de los datos
Para que un mensaje se imprima o envíe con la información relevante, la estructura y los datos de los documentos online deben estar almacenadas en una base de datos, el sistema extrae los datos de las tablas cargadas y se los prepara para el medio de transmisión especificado.
Los consultores funcionales SAP SD tienen la función de determinar cuáles son los campos técnicos que necesita el informe para la impresión o emisión del mensaje.
Los datos de la especificación serán tomados por un consultor de SAPscript o ABAP que esté familiarizado con la configuración de formularios.
Impresión de datos
El sistema obtiene los datos y un programa de ABAP realiza la extracción de la base de datos en forma de un procesamiento de datos, para ser extraídos y registrados en un formulario de SAPscript.
Los controles de impresión se definen en el formulario independientemente del programa de impresión. Entonces, se envía el mensaje a la impresora o algún otro dispositivo de salida.