Integración del documento de facturación en la cadena de procesos de comercial.
El documento de facturación representa la función de cierre dentro de todo el proceso o cadena comercial.
Los efectos del documento de facturación son diversos en varias áreas del sistema.
1. Facturación de pedidos y entregas
2. Actualización del flujo de documentos
3. Creación de documentos en gestión financiera
4. Actualización del status de factura
5. Actualización del sistema de información de ventas
6. Actualización de la cuenta del Haber
7. Transferencia de datos a la cuenta de resultado
Uno de los impactos más importantes refiere a la interfase con la Gestión Financiera FI. Al crear el documento de facturación, se crean documentos automáticamente en gestión financiera y en Controlling CO.
La creación de los documentos de CO y FI dependen de diversos parámetros establecidos en las lecciones posteriores, sobre determinación de cuentas y bloqueos.
Estructura del documento de facturación
Los documentos de facturación, en su totalidad, se encuentran estructurados de la misma manera. Esta estructura comprende una cabecera y un número determinado de posiciones.
La cabecera se compone de los datos generales que tienen validez para todo el documento. Estos datos son:
1. Número de cliente del responsable de pago
2. Fecha de factura.
3. Valor neto de todo el documento de facturación.
Las posiciones contienen los datos que corresponden a cada posición en particular, los mismos son:
1. Número de material.
2. Cantidad de facturación.
3. Valor neto de las posiciones individuales.
Documento de facturación: está constituido por una cabecera y posiciones. Siempre está referido a un documento modelo.