
LA INTEGRACIÓN DE LOS DOC. FACTURACIÓN EN LOS PROCESOS DE COMERCIAL
El documento de facturación representa el cierre del proceso o cadena comercial y afecta a varias áreas de SAP.
Efectos de la facturación
- Facturación de pedidos y entregas
- Actualización del flujo de documentos
- Creación de documentos en Gestión Financiera
- Actualización del status en factura
- Actualización del sistema de información de ventas
- Actualización de la cuenta del Haber
- Transferencia de datos a la cuenta de resultados
Uno de los impactos más importantes afecta a la interfase con Gestión Financiera (FI), ya que al crear un documento de facturación se crean documentos automáticamente en la gestión financiera y en Controlling (CO). La creación de estos documentos en FI y CO dependen de varios parámetros en la determinación de cuentas y bloqueos.
Tipos de documentos de facturación
- Facturas
- Notas de crédito
- Notas de débito
- Factura proforma
- Listas de factura
Cada tipo tiene diferentes funcionalidades permitidas, por eso hay que copiar el estándar si se necesita un tipo nuevo que se adecúe a las necesidades de la empresa.
LA ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN
Todos los documentos de facturación, sea cual sea su tipo, están referidos a un documento modelo y tienen siempre la misma estructura:
Cabecera
La cabecera se compone de los datos generales que tiene validez para todo el documento
- Número de cliente del responsable de pago
- Fecha de factura
- Valor neto de todo el documento de facturación
Posición
- Número de material
- Cantidad de facturación
- Valor neto de las posiciones individuales