INTEGRACIÓN DEL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN EN LA CADENA DE PROCESOS DE COMERCIAL
El documento de facturación representa la función de cierre dentro de todo el proceso o cadena comercial. Los efectos del documento de facturación son diversos en varias áreas del sistema.
- Facturación de pedidos urgentes y entregas
- Actualización del flujo de documentos
- Creación de Documentos en Gestion Financiera
- Actualización del Status de Factura
- Actualización del sistema de información de ventas
- Actualización de la cuenta del haber
- Transferencia de datos a la cuenta de resultados.
Uno de los impactos más importantes refiere a la interfase con la Gestión Financiera FI. Al crear el documento de facturación, se crean documentos automáticamente en gestión financiera y en Controlling CO.
La creación de los documentos de CO y FI dependen de diversos parámetros establecidos en las lecciones posteriores, sobre determinación de cuentas y bloqueos.
1. ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN
Los documentos de facturación, en su totalidad, se encuentran estructurados de la misma manera. Esta estructura comprende una cabecera y un número determinado de posiciones.
La cabecera se compone de los datos generales que tienen validez para todo el documento. Estos datos son:
- Número de cliente del responsable de pago.
- Fecha de factura.
- Valor neto de todo el documento de facturación.
Las posiciones contienen los datos que corresponden a cada posición en particular, los mismos son:
- Número de material.
- Cantidad de facturación.
- Valor neto de las posiciones individuales.
Documento de facturación: está constituido por una cabecera y posiciones. Siempre está referido a un documento modelo.