INTEGRACION DEL DOCUMENTO DE FACTURACION EN LA CADENA DE PROCESOS DE COMERCIAL.
El documento de facturación representa la función de cierre dentro de todo el proceso o cadena comercial.
Los efectos del documento de facturación son diversos en varias áreas del sistema:
- Facturación de pedidos y entregas
- Actualización del flujo de documentos
- Creación de documentos de gestión financiera
- Actualización del status de factura
- Actualización del sistema de información de ventas.
- Actualización de la cuenta de haber
- Transferencia de datos a la cuenta de resultados.
Uno de los más importantes refiere a la interfase con la Gestión financiera FI. Al crear el documento de facturación, se crean documentos automáticamente en gestión financiera y Controlling CO.
2. Estructura del documento de facturación.
Los documentos de facturación, en su totalidad, se encuentran estructurados de la misma manera. Esta estructura comprende una cabecera y un número determinado de posiciones.
La cabecera se compone de los datos generales que tienen validez para todo el documento. Estos datos son:
- Número de cliente del responsable de pago.
- Fecha de factura.
- Valor neto de todo el documento de facturación
Las posiciones contienen los datos que corresponden a cada posición en particular, los mismos son:
- Número de material.
- Cantidad de facturación.
- valor neto de las posiciones individuales.