1- Integración de documento de facturación en la cadena de procesos de comercial
El documento de facturación (facturas, abonos, notas de cargo, facturas proforma y documentos de anulación) representa la función de cierre dentro de todo el proceso o cadena comercial.
Los efectos del dcto de facturación son diversos en varias áreas del sistema:
- Facturación de pedidos y entregas
- Actualización del flujo de documentos
- Creación de documentos en Gestión financiera
- Actualización del status de factura
- Actualización del Sistema de Información de Ventas
- Actualización de la cuenta del Haber
- Transferencia de datos a la cuenta de resultados
Al crear el documento de facturación, se crean documentos automáticamente en gestión financiera FI y en Controlling CO. Dependen de diversos parámetros establecidos sobre determinación de cuentas y bloqueos.
2- Estructura del documento de facturación
Los documentos de facturación en su totalidad se estructuran de la misma manera.
Comprende una cabecera y un número determinado de posiciones. Siempre está referido a un documento modelo.
La cabecera se compone de los datos generales con validez para todo el documento. Estos datos son:
- Numero de cliente del responsable de pago.
- Fecha de factura
- Valor neto del doc. de facturación
Las posiciones contienen los datos:
- Numero de material
- Cantidad de posición
- Valor neto de las posiciones individuales