LA FUNCIÒN DE LA CLASE DEL DOCUMENTO DE ENTREGA
1 - LA CLASE DE ENTREGA
Todo el documento de entrega se encuentra controlado por la clase de entrega. La clase de entrega se aprecia en la cabecera de la entrega.
De forma estàndar el mòdulo de SD, se encuentra provisto de las clases de entrega que satisfacen los procesos comerciales necesarios :
> El : entrega entrante .
> LB : entrega para pedido de subcontrataciòn
> LF : entrega de salida
> LO : entrega sin referencia (no es necesario un pedido como base de la entrega)
> LP : entrega desde proyecto
> RE : entrega de devoluciones
> NL : entrega de reaprovisionamiento
La clase de entrega, dentro de sus configuraciones presentadas en el Customizing, permiten delimitar ciertas funciones particulares. Las clases de entrega que vienen provistas por el sistema estàndar se pueden adaptar a las necesidades comerciales de la empresa del cliente.
Tambièn es factible crear las clases de entrega propias pero se recomienda realizarlo como copia de una existente, para facilitar las configuraciones del control de copia.
2 - EL CUSTOMIZING PARA ENTREGA DE SALIDA POR PEDIDO
La clase de entrega controla el documento de entrega. La clase de entrega determinada se concentra en la cabecera del documento y suele estar determinada por la clase de pedido (en el customizing del documento de ventas), pero es posible en la transacciòn VL01N seleccionar otra clase de entrega.
Transacciòn VL01N : permite la creaciòn de las entregas de salida con referencia a un pedido.
Para poder realizar esta operaciòn se requiere que el control de copia entre los documentos se encuentre configurado.
Enlazando la clase de pedido con la clase de entrega relevante para la operaciòn.
Para entregar posiciones de pedido, deben ser relevantes para la entrega. Para las posiciones de texto o valor se definen relevantes para entrega, a travès del tipo de posiciòn y las posiciones normales a travès del tipo de reparto.
Nota : Configure los tipos de posiciòn de pedido de ventas relevantes para entrega sòlo para aquellos casos que lo que se entrega son cantidades no relacionadas a los repartos o posiciones que no poseen repartos por ejemplo, posiciones texto en cambio la determinaciòn de la relevancia para entrega se debe configurar en el tipo de reparto que es allì donde se toman en consideraciòn las configuraciones relevantes para el stock como ser la clase de movimiento de inventario a utilizar o las transferencias de necesidades.
Otra condiciòn de copia previa, para la entrega de posiciones de pedidos, es que se faciliten todos los tipos de posiciòn de pedido, para la clase de entrega necesaria mediante el control de copia.
Dentro de los requisitos de copia de una clase de documento de ventas a una entrega se consideran particiones de entregas, cuando hay diferencias entre : Destinatarios de mercaderìa, ruta y centros para el control de copia
3 - EL CUSTOMIZING DE LA ENTREGA DE SALIDA SIN REFERENCIA A PEDIDO
En el customizing de la clase de entrega se debe definir que permite creaciòn sin referencia a pedido.
Cuando ejecutamos la transacciòn VL01N, debemos seleccionar Crear entrega sin referencia a pedido y utilizar la clase de entrega provista de la configuraciòn anteriormente mencionada. Desde el momento que el proceso de entrega sin referencia no incluye pedidos concretos, se define una clase de pedido por defecto en el Customizing para tomar como modelo para la facturaciòn. Estas clases de pedido poseen la clase de facturaciòn para el proceso en cuestiòn .
En cuanto se introduce una posiciòn en la entrega sin referencia a pedido, el sistema usa la determinaciòn de tipo de posiciòn, para determinar el tipo de posiciòn en cuestiòn. Debe haber siempre un tipo de posiciòn de pedido correspondiente a este tipo de posiciòn de entrega.
Este tipo de posiciòn de pedido decide si esta operaciòn es relevante para la facturaciòn y què procedimiento de facturaciòn se debe utilizar. A fin de establecer una conexiòn con el Mòdulo de MM para la gestiòn de stocks para la posiciòn de entrega, el sistema debe permitir repartos para el tipo de posiciòn de pedido.
A continuaciòn, podrà usar la determinaciòn de tipo de reparto para determinar un reparto en el pedido. La clase de movimiento definida para este reparto contra la contabilizaciòn de la salida de mercancìas de la posiciòn de entrega.
4 - EL CUSTOMIZING DE LA ENTREGA ENTRANTE
Si se crea una entrega entrante con referencia a un pedido, la clase de entrega entrante se determinarà a partir del customizing del tipo de documento de ventas (devoluciones,reclamaciones,etc.) Esta clase de entrega, desde el procedimiento estàndar, tiene definido en la configuraciòn que debe crearse con referencia a un pedido.
Existe un tipo de posiciòn de pedido que se corresponde para el tipo de posiciòn de entrega, de modo que el sistema pueda crear una relaciòn de copia entre los dos documentos.
Puesto que el tipo de posiciòn de entrega son del tipo de documento SD 7 (entrega entrante / aviso de entrega ), para el tipo posiciòn de entrega se puede definir directamente la clase de movimiento para la contabilizaciòn de entrega de mercancìas de la posiciòn de entrega.
Entrega entrante : La entrega entrante de mercaderìa es utilizada para los procesos de reclamaciòn u otros procedimientos de ingreso al almacèn de la organizaciòn.
5 - LOS DETALLES DE LA CONFIGURACIÒN DE LA CLASE DE ENTREGA EN EL IMG
En el video podremos ver los detalles de configuraciòn correspondientes a la clase de entrega. La clase de entrega es un objeto muy importante en la configuraciòn ìntegra del mòdulo de Ventas y Distribuciòn.
Veamos todas sus caracterìsticas de configuraciòn :
CLASE DE ENTREGA
El documento de entrega es esencial en el proceso de la expediciòn.
Su configuraciòn determinarà caracterìsticas como :
* Si es creado con referencia obligatoria a un documento de ventas.
* Esquemas de textos.
* Determinaciòn de rutas.
* Esquemas de interlocutores.
* Otros.
Para verificar las configuraciones de la entrega debemos ir a : spro - customizing : tratamiento de proyecto >> IMG referencia SAP >> Logistics execution >>Expediciòn >> Entregas >> Definir clases de entrega. En esta tabla podemos ver todas las clases de entregas que estàn provistas en la configuraciòn del sistema, haciendo doble click sobre una de ellas podemos analizar las caràcteristicas de configuraciòn como ser; El rango para los documentos de entrega en este caso es el rango 17 , el incremento de nùmeros de posiciones dentro de la entrega la determinaciòn de referencia pedido para evaluar si es necesario un pedido anterior para la creaciòn de un documento de entrega, tambièn la asignaciòn de un esquema de texto para la cabecera de la entrega, la aplicaciòn de un mensaje que tendrà un formulario que podrà imprimirse al momento de crear la entrega o contabilìzarla, tambièn la configuraciòn de la determinaciòn de rutas o no al crear el documento de entrega, la asignaciòn de un esquema de interlocutores para definir el destinatario de mercancìas y otras funciones de interlocutor necesarias para la expediciòn y entre otros aspectos estos son algunos de los elementos de configuraciòn que existen dentro de la clase de entrega.
Uno de los puntos que vimos recièn en la asignaciòn del intervalo de nùmeros dentro de la clase de entrega, la clase de entrega que vimos recientemente poseìa el intervalo nùmero 17 para ver còmo se compone neste intervalo debemos regresar y tomar el punto del customizing que define los rangos de nùmeros para clase de entrega. >>Definir rangos de nùmeros para entrega, si visualizamos el rango 17 podemos ver que comienza con el nùmero 80 millones y termina con el 89,999999 y se han consumido hasta el momento 80,00516 dentro del intervalo varias clases de entrega pueden compartir este mismo intervalo y estar consumiendolò a la vez.