CLASE DE ENTREGA
El documento de entrega está controlado por la clase de entrega, que podemos encontrar en la cabecera de la entrega. La clase de entrega define:
- Asignación de números
- Interlocutores
- Partición de entrega por número de almacén
- Textos
- Referencia a pedido
- Relevancia del transporte
- Nueva determinación de la ruta
- Salida (impresión, EDI, …)
Clases de entrega estándar
Las clases de entrega estándar de SAP se pueden adaptar a las necesidades comerciales de la empresa. Algunas son:
- EL: entrega entrante
- LB: entrega para pedido de subcontratación
- LF: entrega de salida
- LO: entrega sin referencia (no es necesario un pedido como base de la entrega)
- LP: entrega desde proyecto
- RE: entrega de devoluciones
- NL: entrega de reaprovisionamiento
Customizing
La clase de entrega permite delimitar ciertas funciones particulares en Customizing. También se puede crear clases de entregar propias, pero es recomendable hacerlo como copia de una clase ya existente, para facilitar el control de copia. Al pedido de venta se le asigna la clase de entrega que se requiera.
CUSTOMIZING PARA ENTREGA DE SALIDA POR PEDIDO
La clase de entrega suele estar determinada por la clase de pedido (Customizing de doc. de ventas), pero es posible seleccionar otra clase de entrega en la transacción VL01N.
Control de copia
Para poder seleccionar otra clase de entrega deberemos:
- Tener activado el control de copia entre los documentos, enlazando la clase de pedido con la clase de entrega relevante
- Posiciones relevantes para entrega: así se puede entregar dichas posiciones. El tipo de posición define si las posiciones de texto o valor son relevantes para entrega; en el caso de las posiciones estándar, éstas se definen por el tipo de reparto (ej. clase de movimiento de inventario a utilizar o transferencia de necesidades).
- Facilitar todos los tipos de posición de pedido para la clase de entrega en cuestión mediante el control de copia.
Particiones de entrega
Si en el control de copia del pedido a la entrega hay diferencias entre
- Destinatarios de mercancía
- Ruta
- Centros
se crean las particiones de entrega.
CUSTOMIZING DE LA ENTREGA DE SALIDA SIN REFERENCIA AL PEDIDO
Customizing
Primeramente, en Customizing tiene que estar definido que la clase de entrega permite crear una entrega sin referencia al pedido. Al no incluir pedidos concretos, se define una clase de pedido por defecto en Customizing que se toma como modelo para la facturación; esta clase de pedido posee la clase de facturación para el proceso en cuestión.
Entrega sin referencia
En la transacción VL01N elegiremos la opción de crear entrega sin referencia al pedido y seleccionaremos la clase de entrega customizada. Al introducir una posición en esta entrega sin referencia, SAP usa la determinación de posición para determinar cuál debe ser el tipo de posición, por lo que siempre debe existir un tipo de posición de pedido que se corresponda a este tipo de posición de entrega.
Tipo de posición pedido
- Debe existir para este tipo de entrega sin referencia
- Decide si la operación es relevante para facturación y cómo debe efectuarse ésta
- Debe permitir repartos para este tipo de posición para la gestión de stocks para la posición de entrega (conexión módulo MM)
- La clase de movimientos del tipo de reparto controla la contabilización de la salida de mercancías de la entrega
Ejemplo
Customizing pedido
- Clase de orden DL: clase de factura por defecto
- Posición estándar DLN: es relevante para factura y permite repartos, determina el tipo de reparto
- Tipo de reparto CN: la clase de movimiento contabiliza la salida de mercancías
Customizing entrega
- Clase de entrega LO: es entrada manual con clase de pedido por defecto es DL
- Tipo de posición de entrega DLN
CUSTOMIZING DE LA ENTREGA ENTRANTE
Una entrega entrante de mercancía de utiliza para los procesos de reclamación u otros procedimientos de ingreso al almacén de la empresa.
Entrega entrante
Al crear una entrega entrante con referencia a un pedido, la clase de entrega se determina a partir del tipo de documento de ventas (devoluciones, reclamaciones, etc.) definido en el Customizing. El procedimiento estándar tiene definido en la configuración que esta clase de entrega entrante debe hacerse con referencia a un pedido. Existe un tipo de posición de pedido que se corresponde con el tipo de posición de entrega para que SAP pueda crear una relación de control de copia entre los dos documentos.
Tipo de posición de entrega
- Es del tipo de documento SD7 (entrega entrante / aviso entrega EL)
- La clase de movimiento para la contabilización de la entrega de mercancía se puede definir desde la misma posición de entrega
DETALLES DE LA CONFIGURACIÓN DE LA CLASE DE ENTREGA EN CUSTOMIZING
La entrega es esencial para la expedición y determina:
- Si se crea con referencia obligatoria a un documento de ventas
- Esquemas de texto
- Determinación de rutas
- Asignación de esquemas de interlocutores
- Otros
Customizing clase de entrega
En Customizing, al hacer doble click sobre cualquiera de las clases de entrega, podemos analizar las características de configuración como
- Rango de números interno y externo
- Incremento número de posición
- Si es necesario hacer referencia a un pedido anterior
- Clase-pedido por defecto para entregas sin referencia-pedido y condición de posición
- Asignación del esquema de texto para la cabecera de la entrega
- Clase de mensaje (ZD00, Z006, …) + formulario a imprimir cuando se crea o contabiliza la entrega
- Configuración de la determinación de rutas o no al crear la entrega (redeterminación ruta)
- Asignación de esquema de interlocutores para definir el destinatario de mercancías y otras funciones que sean necesarias
- Regla para la determinación del almacén de picking
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Definir rangos de números para entregas
Vemos cómo se compone el intervalo de rango de números y cuál es el último usado. Varias clases de entregas pueden usar el mismo intervalo.
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Control de copia
Ruta: SPRO > IMG de Referencia SAP > Logistics Execution > Expedición > Control de copia> Fijar control de copia para entregas