✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP SD

Las entregas de salida se generan para pedidos listos para expedicion. se pueden generar mas de una entrega de salida desde el pedido. Asi mismo puede combinar posiciones de mas de un pedido en una entrega de salida. Es indispensable que los pedidos coincidan en las caracteristicas esenciales para el tratamiento de expedicion. ej: puesto de expedicion, vencimiento, direccion del destinatario de mercancias. el sistema puede crear entregas de forma online o como job de fondo que se ejecutara durante las horas de menos carga en el sistema. TRANSACCION: VLSP - UNA ENTREGA PUEDE SER PARTICIONADA CON POSTERIORIDAD A SU CREACION. Estructura del documento de entrega. posee dos niveles: - cabecera: validos para todo el documento. incluye datos del...

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RESUMEN DE VENTAS U HOJA MAESTRA DE CLIENTES. ayuda a crear documentos mediante la visualizacion de informacion relevante sobre el cliente. se agrupa en bloques de informacion sobre varios temas. la vista de la informacion puede configurarse en el customizing. Modificacion rapidas y masivas. hay diferentes opciones disponibles para modificacion de datos de documentos. FUNCION DE MODIF RAPIDA: permite modificar varias o todas las posiciones de un documento al mismo tiempo, ej modificar el centro de sministros o la fecha de entrega, fijar bloques o devoluciones MODIFICACION DE VARIOS DOCUMENTOS: la lista de documentos puede utilizarse para modificar el centro, la moneda, los materiales y la determinacion del preio en varios documentos al mismo...

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origen de documentos de ventas. para optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas se toman los datos desde los maestros valores por defecto. el objetivo consiste en crear documentos de manera mas sencilla. posibles fuentes de informacion: Datos maestros - el sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condicion de precios. ej: las condiciones de pago especificas para un cliente o el centro suministrador para un material. Datos de documentos existentes - ya se han introducido o determinado automaticamente por el sistema y pueden utilizarse para introducir datos adicionales. ej: el centro se utiliza para determinar el puesto de expedicion. Customizing - se pueden definir valores por defecto para la creacion...

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Tratamiento de ventas. circuito: el cliente se comunica para averiguar precios de los materiales y los plazos de entrega. El empleado ingresa al sistema una oferta la cual la comunica al cliente informando el periodo en el cual la misma sera valida. si el cliente acepta la oferta, el empleado EMITE UN PEDIDO en referencia a esta. Los empleados de comercial y marketing - adquieren clientes y los atienden. - Preparan informacion acerca del cliente, cliente potenciales, personas de contacto, la competencia y sus productos - gestionan las actividades de ventas, como llamadas telefonicas o visitas al cliente. - llevan a cabo campaña de mailling directo. - acceden al sistema de informacion de ventas, con una amplia gama de evaluaciones, para...

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Un pedido de ventas se genera siempre dentro de un area de ventas, la misma no puede ser modificada, o con referencia a otro documento o sin referencia. el pedido de ventas puede aplicarse a una transaccion que ya existe. En este caso el sistema copia en el pedido de ventas los datos correspondientes del documento anterior. De forma similar una oferta puede dar lugar a varios pedidos de venta. TRANSACCIONES: VA01- PERMITE CREAR PEDIDO DE VENTAS VA02- PERMITE MODIFICAR PEDIDO DE VENTAS VA03- PERMITE VISUALIZAR PEDIDO DE VENTAS Se divide en tres niveles: (tener presente el orden posible pregunta de final) - Cabecera, Posicion y Reparto. - los datos de la CABECERA DEL DOCUMENTO son validos para todo el documento, incluyen datos relacionados al...

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MAESTRO DE CLIENTES Y GRUPO DE CUENTAS El grupo de cuentas controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado. Los grupos de cuentas ya están definidos en el sistema SAP estándar como: 0001: Solicitantes 0002: Destinatario de mercaderías. 0003: Pagador Otros… Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandan el registro del maestro. El grupo de cuentas es un dato que se coloca al inicio de la creación del dato maestro y luego se puede modificar, pero se deben tener ciertos recaudos sobre posibles pérdidas de datos o necesidad de cargar otros. Esta separación con grupos de cuentas, cumple con la finalidad de...

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UNIDADES ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL: Representan la estructura de una organización empresarial, es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa. En el módulo de ventas SD se utilizan diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas, en canal de distribución y la división. Otras unidades organizativas, como la Sociedad o el centro, son necesarias en comercial y en otras áreas del sistema, pero pertenecen a otros módulos como MM y FI. SOCIEDAD: Es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad...

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Programación de expediciones y transporte: define el momento en el que la recepción de las mercancías por parte del cliente pueda ser confirmada mediante confirmación del pedido (fecha de entrega confirmada). Se consideran: El tiempo de preparación, el tiempo de carga, el tiempo de planificación de transporte y el tiempo de tránsito. Datos utilizados para la programación de la expedición: Fecha del pedido, fecha de disponibilidad del material, fecha de carga (picking y embalaje completo), fecha de salida de mercancías (salida del centro suministrador), fecha de entrega: preferente de entrega (la que el cliente desearía; fecha de entrega confirmada (fecha en la que el...

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EL LOG DE DATOS INCOMPLETOS - disponibles en el pedido y en la entrega. es una lista que contiene toda la informacion que haya sido definida como relevante para el documento de ventas que no se haya tratado durante el tratamiento del documento de ventas Activara el log de datos incompletos: A - automaticamente al grabar. B - Desde el menu: tratar - log de datos incompletos. En el customizing puede definir que campos deberian formar parte del log de datos incompletos. puede controlar si los documentos incompletos pueden grabarse o no, asi como tambien controlar los efectos que tiene los datos incompletos sobre el proceso. Ejemplo, si falta condiciones de pago, puede entregarse el pedido pero no facturarse. Puede evitar que se genere un documento...

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Los datos ingresados en los datos maestros son luego determinados en los documentos comerciales o bien utilizados para determinar otros datos. Si creamos un pedido de ventas para cliente existente, el sistema heredara los datos ingresados en el registro maestro para evitar ingresarlos cada vez que se realice el pedido a ese cliente. El centro, puesto de expedicion y la ruta de un documentos de ventas se pueden determinar automaticamente. Centro. en ventas se trata del centro suministrador, desempeña un rol fundamental en logistica. la estrategia que utiliza el sistema es la siguiente. 1 - verifica si existe una especificacion en un registro de informacion del cliente y del material. 2 - verifica si existe una especificacion en un registro...

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Datos maestros adicionales. Mensaje de salida. Como resultado de una operacion comercial, la informacion se puede enviar al cliente a traves de distintos medios, como correo, EDI ( intercambio Electrónico de Documentos - Este intercambio puede realizarse en distintos formatos: EDIFACT, XML, ANSI ASC X12, TXT, etc.) o fax. entre los ejemplos puede ser una factura impresa o mediante EDI Al igual que con la determinacion de procesos, la determinacion de la clase de salida tiene lugar utilizando la tecnica de condiciones. La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales ( pedido, entrega, factura). En el dato maestro se define el medio de transmision ( impresoras, fax, correo y EDI), el momento y la funcion ( solicitantes,...

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El maestro de condiciones es otra de las fuentes de datos en el documento comercial. incluye los precios, gastos de transporte, impuestos, recargos y descuentos. Se puede definir ( registro de condicion) para que dependan de determinados datos. Por ejemplo actualizar valores para un determinado cliente o definir un descuento para el canal mayorista. La clase de condicion es la representacion en el sistema de algun aspecto de las actividades de determinacion de precios diarias. puede ser un porcentaje, un recargo o un descuento basado en cantidad o importe. al espeficficar un perdiodo de validez se puede restringir un acuerdo de precios a un determinado periodo. Utilizando la funcion automatica de determinacion de precios pueden determinarse...

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Registro Informacion del cliente y del material. otra de las fuentes de datos en el documento, el cual se utiliza para almacenar datos especificos del material para un cliente. Los valores del mismo tiene prioridad sobre los valores de clientes o de materiales a la hora del tratamiento de un documento. Permite actualizar los siguientes datos. Hacer una referencia cruzada desde el numero de material del cliente hasta el numero de material del sistema y la descripcion del material del cliente. Informacion especifica de expediciones como ser el centro suministrador, si el cliente aceptara entregas parciales para dicho material o tolerancia de entregas.

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Maestro de materiales - fuente de datos en el documento comercial. comprende las siguientes areas, datos basicos, datos comerciales, datos de compras, otros datos diversos para la ingenieria/diseño, contabilidad, contabilidad de costes, gestion de almacen, etc. TRANSACCION MAESTRO MATERIALES: crear - MM01 Modificar - MM02 Visualizar - MM03 los datos basicos son relevantes para todas las areas. validos para todas unidades organizativas del mandante. datos de la organizacion de ventas son relevantes para el area comercial. validos para cada organizacion de ventas y canas de distribucion. datos de ventas generales y de centro relevantes para el area comercial. validos para cada centro de suministrador. Los datos de las solapas Datos Basicos...

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Interlocutor Comercial. Los interlocutores comerciales estan representados en el sist SAP por una clase de interlocutor, que se puede utilizar para visualizar los registros maestros que se han utilizado o para trasladar los datos del interlocutor al documeto. Existen varios interlocutores comerciales dentro del mercado con varias relaciones empresariales entre ellos. - Cliente - Proveedor - Empleado - Persona de contacto Mientras que la clase de interlocutor nos permite distinguir entre diferentes interlocutores comerciales, las funciones del interlocutor representan las funciones que estos desempeñan dentro de la operacion comercial. El interlocutor puede realizar varias funciones. funciones de interlocutor de proveedor. las que se detallas...

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LECCION 8 EL ANALISIS PARA PROCESOS COMERCIALES. FUENTES DE INFORMACION COMERCIAL El sistema de información de ventas pertecene a comercial, con el sistema de información de ventas puede comprimir los datos de los datos de los documentos comerciales, para tener información que los ayudara a Tomar decisiones comerciales estratégicas. El sistema de informacion de ventas contiene análisis estándar asi como analisis flexibles para ayudarlos para evaluar los datos estadísticos. SAP proporciona funciones de listas para crear pool de trabajos de ventas, entregas, picking y facturación. La biblioteca de información de logística permite integrar analisis estándares y flexibles,...

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LECCION 6 LA CLASE DE CONDICION ESTADISTICA La clase de condición estadística se usa en el sistema para hacer cálculos que no afectan el precio final del documento. Por ejemplo el precio del costo de un material está establecido en el sistema estándar como una clase de condición que es la BPRS el esquema de cálculos usa esta clase de condición como valor estadístico para tener un valor adicional sobre el margen de cobertura que el cliente está teniendo dentro de este pedido de venta. El costo de precio del cual el material esta evaluado internamente se guarda en esta condicion dándonos una idea de cuanto estamos ganando por la venta. La clase de condicion SKTO es otro...

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1| LOS IMPUESTOS En la determinación de precios, los impuestos también deben determinarse automáticamente. Debe definir para cada país con el que mantenga relaciones comerciales, los tipos de impuestos válidos y las reglas de determinación de impuestos. La única diferencia en la determinación de impuestos, con respecto a la determinación de precios que ya vimos es el uso del campo clasificación fiscal en el registro maestro del material y del cliente. La clasificación fiscal del cliente, se ve en el registro maestro del cliente, en los datos de área de ventas, en la solapa factura. La clasificación fiscal del material, se ve en el registro maestro del...

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El maestro clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregar, facturas y pagos de cliente, su informacion se comparte entre el departamento de finanzas y el comercial. Los datos se almacenan en categorias. DATOS GENERALES relevante para area comercial y area contable, se almacenan centralmente con el fin de evitar redundanca de datos, validos para todas las unidades organizativas de un mandante. se actualizan independientemente de las unidades organizativas. DATOS DE AREA DE VENTAS relevante para area comercial, son clidos para el area de ventas respectiva. se actualizan segun el area de ventas, se organizan en solapas. DATOS DE SOCIEDAD relevante para el area contable, validos para la sociedad en cuestion. los datos...

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LECCION 5 LAS CLASES DE CONDICION ESPECIAL. 1| LAS CLASES DE CONDICION ESPECIALES El sistema SAP se presenta con un buen número de clases de condición que pueden utilizarse inmediatamente. En esta lección vemos cómo se comportan algunas de ellas. En el próximo modulo, observaremos la configuración de las mismas. § HM00 – determinación de precios manual. La clase de condición de cabecera HM00 permite introducir el valor del pedido manualmente. El nuevo valor de pedido se distribuye entonces de forma proporcional entre las posiciones, tomando en cuenta el valor anterior de la posición neta. Los impuestos se determinan para cada posición. § PN00...

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Datos maestros La estructura de la empresa debe estar representada en el sistema con la ayuda de las estructuras organizativas. Interlocutores comerciales--- se les vende o envia productos o se les presta servicios. La base de la gestion de ventas son los datos de los productos y servicios, ademas de los datos de los interlocutores comerciales. Ademas otros departamentos de la empresa pueden tener acceso a los datos maestros. Dicha informacion se almacena en una estructura especifica para que puedan tener acceso. Las operaciones comerciales se almacenan en forma de documentos. En un pedido de ventas o en otro documento comercial se pueden copiar datos de diversas procedencias. esta fuente de datos incluyen por ejemplo. Datos Maestros de...

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LECCION 4 LAS FUNCIONES ESPECIALES PARA LA DETERMINACION DE PRECIOS. 1| las condiciones colectivas: le permiten combinar el valor de la base de la condición a partir de multiples ítems antes de calcular el valor de la condición. Si vemos la figura anterior, el valor base de la condición KO29 se calcula a partir de la suma de las posiciones, es decir 60kg 70kg. Por esta razón, cuando el sistema busca el registro de condición correspondiente, toma sobre la base de 130kg, y según la escala, encuentra un valor de $20/kg. El OBJETIVO de la condición colectiva con clave distinta es acumular las cantidades de posicion para determinar los valores de escala, pero que cada posicion lea su propio...

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LECCION 3 EL ANALISIS DE PRECIOS. Para asimilar mejor lo que hemos visto hasta ahora sobre la determinación de precios haremos un repaso de cómo funciona la técnica de condiciones. El objetivo de la determinación de precios es establecer automáticamente las condiciones, como por ejemplo, precios, descuentos, recargos, portes, e impuestos pertinentes en una operación comercial. La técnica de condiciones se refiere al método mediante el cual el sistema determina los precios a partir de la información almacenada en los registros de condición. Vamos a la transacción VA01 y presionamos enter. Vamos a crear un pedido estándar. Ingresamos la clase de pedido PS...

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LAS FUENTES DE LA INFROMACION Y TRANSFERENCIAS DE DATOS Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de documentos de ventas es toamdo desde los maestros valores por defecto. Cada pedido de ventas se asigna a una unica area de ventas ( organizacion de ventas, canal de distribucion y sector) Tambien es posible crear el registro maestro para un soliictante nuevo cunado se crea un documento. Los interlocutores comerciles esenciales para la operacion de ventas son Soliictante El destinatario de mercancias El pagador El destinatario de factura Pueden introducirse diferentes clases de datps maestros, tales como infromacion de interlocutores comerciales, materilaes, listas de precios, descuentos y comisiones, etc. El sistema accedera frecuentemente...

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El tratamiento de preventas los empleados pueden hacer estas actividades para la preventa Preparar infromacion de clientes, potenciles, personas de contacto, competencia y productos Gestionar actividades de venta visitas llamadas etc campañas de mailing directo Acceder al sistema de infroamcion de ventas con una amplia gama de evaluaciones de cifras volumen de ventas y numero de netrada de pedidos. Los documentos de preventas En el sistema estandar, la consulta se considera completeamnete referenciada tan pronto como el clienets recibe una oferta relativa a la consulta. Una oferta se puede referenciar en tanto no se haya alcanzado el importe total ola fecha de validez El flujo de documentos en la fase sde preventas puede comprender consultas...

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El tratamiento de ventas Un pedido de ventas puede aplicarse a una transaciion existente y como ejemplo crearse a una referencia o mas. Transacion para el pedido de ventas VA01 crear VA02 Modificar VA03 Visualizar Un documento de ventas se divide en tres niveles Cabecera, posicion y reparto Cabecera Son datos validos para todo el documento Posicion Tiene datos separados en el documento de ventas Reparto Contiene las cantidades de entrega y las fechas Para segurarse que los documentos de ventas se procesan de forma efeciente se traten en solapas y estas se agrupan asi Pantalla de resumen Pantalla de cabecera Pantalla de posicion.

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LECCION 2 LOS REGISTROS DE CONDICION: 1| LAS LISTAS DE CONDICIONES Y ACTUALIZACION Si desea obtener una visión general de los registros de condición que contiene el sistema, puede efectuar un análisis de los registros de condición confeccionando LISTAS DE CONDICIONES. Se hará las siguientes preguntas. ü ¿qué acuerdos sobre precios específicos del cliente se han tomado en un periodo determinado? ü ¿Qué registros de condición de incoterm se almacenan en el sistema? ü ¿Qué listas de precios se han creado con precios de escala? En el customizing se configura como se disponen las listas y que registros de condición se evalúan....

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UNIDAD 7 LECCION 1 LA TECTNICA DE CONDICIONES EN LA DETERMINACION DE PRECIOS. 1| LA DETERMINACION DE PRECIOS El objetivo de la determinación de precios es establecer automáticamente las condiciones, como por ejemplo, precios, reducciones, recargos, fletes e impuestos pertinentes en una operación comercial. Los datos sobre las condiciones se almacenan en registros de condiciones. Se pueden determinar las condiciones al nivel que se desee. Por ejemplo, puede definir un listado de precios genérico por material, o definir un listado de precios diferentes para el canal de distribución mayoristas, o si es necesario, definir un precio especial para un cliente en particular. Los niveles en los que se suele determinar...

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El customizing: SAP IMG o guiad e implementación, ayuda al consultor en las listas de actividades de configuración que pueden ser realizadas en los diferentes módulos del sistema. CONFIGURACIÓN DE SAP Entender el requerimiento del negocio: Documentación del requerimiento - Mapeo del Proceso de negocio. Configuración de SAP: Documentación de la configuración. Prueba del sistema: Documentación de la prueba. Entrenamiento: Procedimiento de negocio Salida en vivo: Producción. HERRAMIENTA IMG: Agrupación de tareas de configuración que permite modificar los comportamientos en las pantallas y funcionalidades de usuario.

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Flujo de documentos. el flujo de documentos permite acceder al status historico y actual de los procesos comerciales. Los documentos comerciales quedan enlazados entre si a traves del flujo de documentos. los mismos pueden ser visualizados en una lista con todos los documentos anterior. en resumen el flujo de documentos proporciona un resumen rapido del progreso de sus procesos de ventas en cualquier momento. Flujo de documentos a nivel de posicion. se actualiza a nivel de cabecera de documento y de posicion. los repartos existen solo en los documentos de ventas. dado que cada reparto contiene su propia fecha de entrega

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