✒️Publicaciones Máster Controlling en SAP S/4HANA FINANCE

Introducción a la parametrización S/4HANA Finance 1) PARAMETRIZACION S/4HANA FINANCE CONSIDERACIONES PARA CO-PA - CO-PA: Submódulo de CO que permite una vista de rentabilidad y análisis de resultados de los negocios de la compañía mediante ratios y características multidimensionales. - Integrado con la mayoría de los módulos de SAP - Diferencia actual: arquitectura, porque existe una tabla universal ACDOCA que contempla tanto a CO como a FI - Lo mismo sucede con CO-PA, que tenía definiciones de tablas para la Sociedad PA, y ahora estas tablas de PA están embebida en la tabla universal. - Configuración específica debido a que los campos de las tablas de...

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Los impactos en los cierres de período en S/4HANA 1) IMPACTOS EN LOS CIERRES DE PERIODOS - Información de FI y CO consolidada en una tabla única y universal que permite acceso más sencillo, optimizando la ejecución de los procesos de cierre - Erradicación de procesos: Reconciliación entre FI y CO - Mejora en performance y tiempos: Depreciaciones o amortizaciones más ágiles y veloces, en forma instantánea y no mensual 2) CAMBIOS EN LAS OPERACIONES Y TRANSACCIONES - Contabilizaciones relevantes para CO se chequean tanto al cierre del período y también se verifica si el período está cerrado o no en FI para el "Account type" de la clase de...

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Los impactos en la Contabilidad de Centros de Costes y Centros de Beneficio en S/4HANA 1) LOS IMPACTOS EN LA CONTABILIDAD DE CENTROS DE COSTE Y CONTABILIDAD DE CENTROS DE BENEFICIOS Contabilidad de Centro de Costes: análisis y gestión de los costos para la toma de decisiones en la organización. Costos: capturados por los objetos de coste que son los centros de coste. Desafío principal: alocar los gastos generales. La contabilidda de centros de costes colabora en el análisis de éstos basándose en donde fueron incurridos. Contabilidad de Centro de Beneficios: determinación de estados de resultados (ganancias y pérdidas) para cada centro de beneficio específico. Centros de Beneficios:...

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Los impactos en la Gestión de Clases de Costes en S/4HANA 1) LAS CLASES DE COSTE La gestión de una cuenta como clase de coste se realiza directamente en el menú de transacciones de SAP FI, desde la transacción FS00 Las grandes diferencias radican en cómo se gestiona una cuenta en Finanzas, porque tienen incorporado los detalles que antes se gestionaban en las clases de costes (primarias y secundarias) Se define que la cuenta tenga una "Account Type" para definir si es: - Cuenta de Balance - Cuenta de ganancias/ingresos o gastos no operativos - Clase de coste secundario - Clse de coste primaria o ingreso Igual que con KA01 (creación de clase de coste primario) o KA06 (creación de clase...

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Los impactos en la Gestión Controlling vs S/4HANA Finance 1) IMPACTOS EN CONTROLLING - Gestión de la contabilidad interna de la compañía, como la gestión de los objetos de imputación (centros de coste, órdenes internas, objetos de coste CO-PC, objetos PA, etc.). - No está fijado por requerimientos legales - Objetivo: obtención de reportes multidimensionales para una mejor toma de decisiones 2) IMPACTOS EN LA FUNCIONALIDAD - A diferencia de SAP ECC, los documentos contables se contabilizan con el mismo número den FI y en CO - Retrocompatibilidad con todos los reportes y transacciones de CO - Gran diferencia: tanto FI como CO son registrados en las mismas tablas - Reconciliación...

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Introducción a SAP FIORI SAP FIORI Apps simples, con funciones específicas. Se ejecutan directamente en un browser o navegador de internet desde cualquier dispositivo, sin necesidad de descargar ni instalar ningún componente. Al ingresar al sitio web configurado para FIORI, el usuario se autentica y se le presenta el FIORI LAUNCHPAD, página inicial con las apps que corresponden a su rol. Cada app FIORI corresponde a una baldosa (tile) contenida en el launchpad. Cada baldosa muestra de inmediato alguna información de estado correspondiente a la tarea. Ingresando a la app puede revisar el detalle y ejecutar una acción si correspondiera. 1) SAP FIORI PARA BUSINESS SUITE: Hay apps para SAP ERP, CRM, HCM,...

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SAP S/4HANA Finance en Control de Costos CAMBIOS EN LOS DATOS MAESTROS Diferencia sustancial en la gestión de los datos maestros de CO-CEL. Las cuentas de mayor y las clases de coste se ven unificadas en un solo proceso de creación y gestión, evitando la redundancia de datos. CAMBIOS EN EL MODELADO DE DATOS TRANSACCIONALES Estructura de datos distinta y más amigable. Los datos transacciones contenidos en tablas como COEP, COBK, COBJ, etc., ahora se encuentran unificados en la tabla ACDOCA. CAMBIOS EN EL FONT-END Un modelo radical SAP FIORI. SAP GUI no se erradica, FIORI lo complementa con un modelo más ágil, dinámico, sencillo y amigable. Permite utilización de transacciones desde cualquier...

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La migración del módulo CO a los procesos S/4HANA Finance NOVEDOSO APORTE TECNOLOGICO 1) CARACTERISTICAS DEL CONTENIDO: el salto tecnológico más relevante es el modo de almacenamiento de la información, que al hacerse en un medio electrónico de muy alta velocidad de transferencia (lectura y escritura de los datos), ha aumentado considerablemente la performance de trabajo, además de nuevas funcionalidades y acceso a los datos más fácilmente. El avance tecnológico se basa en 3 pilares: 1) novedosa tecnología de base de datos 2) mejoras en los procesos de negocios 3) flexibilidad en los recursos tecnológicos aplicados a los procesos y la información Lo...

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La arquitectura HANA y la suite S/4HANA SAP HANA: High Performance Analytic Appliance Plataforma integrada (hardware-software), combinación de innovadoras tecnologías de BD y procesamiento "in-memory", herramientas analíticas con respuestas en tiempo real 4 puntos principales: 1) Desafío de aplicaciones analíticas: Herramientas de BW y BI basadas en extracciones que replican datos de los sistemas transaccionales para su posterior modelización en estructuras n-dimensionales. Dependiendo de la cantidad de datos y complejidad de las peticiones, el procesamiento en metodología convencional puede ser muy extensos. 2) Tecnología "in-memory": Alojamiento de las BD en memoria...

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Migración de Datos Maestros y Transaccionales a S/4HANA 1. Migración de Clase de Costes: Las clases de costes se encuentran unificadas con las cuentas de mayor de FI Customizing es con Migration of Cost Elements FI y CO se unen transaccionalmente tanto interno o externo en la tabla ACDOCA usando cuentas de mayor. El sistema migrará los datos maestros de CO de clase de coste a cuentas de mayor de FI. 1.1. Control de Inconsistencias del Libro Mayor con la Clase de Coste: Se debe ejecutar un reporte para controlar la consistencia entre las cuentas de mayor y las clases de costes. Deben ser resueltas antes de realizar la migración. 1.2. Migración de Clases de Coste secundarias al Plan...

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Migración de datos de SAP ECC a SAP S/4HANA 1. Visión General de la migración de datos: Se deben realizar múltiples pasos para migrar datos de una estructura de datos a otra. Se requiere de un ejercicio de control de la información. Creación de vistas compatibles para las partidas. Creación de tablas de totales y tablas índices. Partición de la tabla Universal Journal ACDOCA, basándonos en el volumen de los registros para una mejor performance del sistema. Migración de las clases de costes a cuentas de mayor. Enriquecimiento, control y reconciliación de los datos transaccionales. Migración de las partidas y saldos a la...

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Controlling S/4HANA Finance Reconciiliación COFI Integración de Controlling con SAP ERP Financials: No se necesita una reconciliación separada entre CO y FI. No es necesario una integración de Controlling Existe una reconciliación completa de la información de CO contra FI. En SAP ECC existía antes un programa de migración para traspasar las partidas de CO a FI de forma retrospectiva para pasar los documentos que por error o configuración no se habían pasado al módulo de FI. Ahora la integración es nativa y sin configuraciones complejas. Ledger para Controlling: En SAP es necesario definir un ledger en donde las contabilizaciones deben...

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1. Customizing de Controlling: La tabla universal ACDOCA está reconciliada en tiempo real. Transacción para revisar la tabla ACDOCA SE16N. El universo de características y campos de valor de CO-PA se encuentran en la misma tabla. Se deben realizar customizing claves para la migración, esto se encuentra en Customizing de SAP - SAP Accounting powered by SAP HANA, transacción SPRO en SAP. Al activar CO-PA Contable los campos de características y valor deben ser incorporados en la tabla ACDOCA. 2. Ajustes en la Configuración de la Sociedad PA: Sociedad PA (Operating concern) es el elemento organizativo de CO-PA que consolida resultados por segmento de rentabilidad utilizando...

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1. PARAMETRIZACIÓN S/4HANA Consideraciones para CO-PA: Permite una vista de rentabilidad y análisis de resultados de la compañía a través de características multidimensionales que son a medida del cliente. Continua existiendo en S/4HANA Diferencia en la arquitectura ya que las tablas para la sociedad PA formarán parte de la tabla universal. Existe una configuración específica debido a los campos especiales que se usan. Migración de Controlling desde ECC: A las empresas que tienen SAP ECC y no van a realizar la instalación de cero, se les brinda una serie de pasos para migrar al nuevo modelo de S/4HANA. 2. PARTICULARIDADES DE CONFIGURACIÓN DE INTEGRACIÓN...

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IMPACTOS EN LOS CIERRES DE PERÍODO La consolidación de la información de FI y CO en una tabla única y universal de contabilidad optimiza la ejecución del proceso de cierre. No se realiza la reconciliación entre FI y CO. Las Depreciaciones y Amortizaciones se realizan de forma instantánea y no mensual. CAMBIOS EN LAS OPERACIONES Y TRANSACCIONES Las contabilizaciones no solo se chequean al cierre del período de CO sino también se verifica si está cerrado en FI para el Account Type de la clase de coste que el concierne. Se controlan en CO las transacciones que están habilitadas para el período. Mejora en performance y tiempos de ejecución...

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1. CONTABILIDAD EN CECOS Y CEBES: Contabilidad de Cecos: Se utiliza para el análisis y gestión de los costos para la toma de decisiones. Los costos son capturados por los objetos de coste que son los cecos. Los cecos ayudan y colaboran en el análisis de los gastos generales, basándose en donde se incurrieron y en donde será alocados. No existen cambios en la funcionalidad. Contabilidad de Cebes: Se utiliza para la determinación del P&G por cada cebe. Permiten un análisis separado de los resultados y son utilizados internamente por la compañía. No existen cambios en la funcionalidad. Reemplazo de transacciones. 2. PLANIFICACIÓN: ...

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IMPACTOS EN LA GESTIÓN DE CLASES DE COSTE EN S/4HANA Clases de Costes: Se tratan como cuentas de mayor directamente en FI y se crearán con la transacción FS00. Se gestiona una cuenta en FI, tienen incorporado los detalles que antes se tenían en las clases de coste. Pestaña Type/Description: Se define primero que la cuenta tenga un G/L Account Type (Cta. de Balance, Ganacias, Ingresos, Gastos No operativos, Clase de coste secundaria o primara/ingreso.) Pestaña Control Data: Se define que tipo de clase de coste llevará (CElem category). NOTA: G/L Account Type = P Primary Costs or Revenue o Clase de Coste primario llevará el Tipo de Clase de Coste (CElem category): 01 Primary...

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1. IMPACTOS EN LA GESTIÓN CONTROLLING VS S/4HANA FINANCE Impacto en la Controlling: El objetivo del módulo de CO es la obtención de reportes multidimensionales para una mejor toma de decisiones. CO-PC: Módulo de Controlling responsable de la Planificación de Productos. Product Costing o CO-PC se dedica a la gestión y control de los costes del productos. Se enfoca en tres ámbitos principales: * Planificación de Costes de Productos * Contabilidad de Objetos de coste * Cálculo de coste real de productos Estos tres ámbitos permiten a la organización gestionar el costeo de los productos con los que trabaja y determinar las rentabilidades de...

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1. ¿QUE ES SAP FIORI? Es una familia de aplicaciones que reflejan una nueva forma de trabajo en SAP. Hablamos de una nueva Experiencia de Usuario. Se ejecutan directamente en un navegador de internet sin necesidad de descargar ni instalar ningún componente. Utiliza Fiori Launchpad que presenta aplicaciones que corresponden a su rol laboral. Fiori para Business Suite: Fiori es la forma estándar de trabajo para los usuarios. Es gratis y si se cuenta con licencia Business Suite se tiene derecho también a Fiori. Experiencia de Usuario: Experencia adecuada al rol laboral del usuario Una app para cada tarea Experiencia Coherente, es la misma en todos los equipos que se utilice. Experiencia Agradable,...

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CO-CEL: También denominada Controlling - Cost Element Accounting, es la contabilidad de gestión como submódulo de controlling que fija la definiciones de las clases de costes fundamentales para el módulo de CO. Controlling gestiona todos nexos con los otros módulos a través de las clases de costes: primarias y secundarias. 1. Cambio en los datos maestros: Las cuentas de mayor y de clase de costes se unifican en un solo proceso de creación y gestión. 2. Cambio en el modelado de datos: Los contenidos de las tablas de Controlling ahora están unificados en la tabla ACDOCA. 3. Cambio en el Front-end: Incorporación de SAP Fiori. Utiliza cualquier dispositivo que tenga un navegador....

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1. APORTE TECNOLÓGICO DE SAP S/4HANA 1.1.Características del Contenido: Modo de almacenamiento de la información que aumenta la performance de trabajo en el sistema. Se incorporan aplicaciones llamadas Fiori que simplifican el uso y forma de trabajo de los usuarios. Se basa en 3 pilares: Novedosa tecnologías de base de datos Mejoras en los procesos de negocios Flexibilidad en los recursos tecnológicos aplicados a los procesos y la información. 1.2. Objetivo: Conocer las diferencias que presenta SAP S/4HANA respeto a sus antecesores. 1.3. Descripción del Contenido: Los cambios en la tecnología que procesa información impactan a la performance del sistema y no al trabajo...

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1. QUE ES SAP HANA Y SUS CARACTERÍSTICAS SAP HANA: High Performance Analytic Appliance. Combina innovadoras tecnologías de base de datos con modalidad de procesamiento in-memory. Logra respuestas en tiempo real. Modelación de datos en N dimensiones. SAP HANA 1.0 lanzado en Junio 2011, sin embargo SAP no esta versionado y provee innovaciones automáticas cuando se lo actualiza. 4 puntos importantes de SAP HANA: Desafío de aplicaciones analíticas: Soluciones de BI. Extractores que replican datos y modelan complejas estructuras n-dimensionales. Limitan mucho el análisis de datos. Tecnología in-memory: Aloja base de datos en memorias RAM de alta capacidad en lugar...

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Uno de los cambios mas interesantes, y que es producto también del nuevo rediseño de la reestructura de la base de datos, es el correspondiente a la unificación de las cuentas de mayor y las clases de costos, esta mejora nos permite tener en un mismo lugar los datos maestros de los diferentes tipos de cuentas, y a la ves se incluyen mas clasificaciones de los diferentes tipos de cuentas con el objetivo de evitar la redundancia de datos. Ademas, con la creación de la nueva tabla ACDOCA, se eliminan muchas tablas de los diferentes módulos dando como resultado una sola fuente de datos contables.

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Tecnológicamente, esta nueva versión de SAP nos ofrece grandes cambios en comparación con las versiones anteriores, aun cuando estos cambios en su mayoría son internos, al final se traducen en grandes beneficios para el usuario final ya que los procesos se ejecutaran de una forma mas simplificada y rápida; y todo esto pues gracias a la nueva forma en que funciona y esta estructurada la base de datos, lo cual nos permitirá tener flexibilidad en cuestiones de tipo tecnológico. Con todos los beneficios descritos, es normal que también se realicen cambios en algunas transacciones para aprovechar todas las ventajas internas de la base de datos, y también algunas transacciones desaparecen...

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La renovación de los procesos de negocios, de la mano con los avances tecnológicos como en este caso lo hace SAP con su nueva versión del ERP denominado S/4HANA, son de suma importancia para las empresas, ya que les permite actualizarse en sus posibles áreas de oportunidad, y también les brinda la oportunidad de poder explotar de una menor forma y casi en tiempo real su información de años anteriores y que generalmente son grandes bases de datos. La gran ventaja de poder procesar grandes volúmenes de información y tener resultados prácticamente en tiempo real, nos permite poder planificar mejor a futuro y/o tomar decisiones mas acertadas en beneficio de cada empresa.

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Procesamiento en memoria 100gb/segundo Almacenamiento columnar, comprension hasta el 30% ARQUITECTURA 4 Componentes: SAP HANA APPLIANCE SAP HANA BD SAP HANA CLOUD PLATFORM SAP BUSINESS SUITE EVOLUCION TECNOLOGICA: Se enfoca en: Modelo de datos simplificado Finanzas simplificadas Experiencia de usuario simplificada Inteligencia empresarial simplificada AVANCE TECNOLOGICO S/4 HANA, se basa en 3 pilares: Novedosa tecnologia de BD Mejora en los procesos del negocio Flexibilidad en los recursos tecnologicos aplicados a los procesos y la informacion. FIORI, conjunto de aplicaciones que mejoran la experiencia de usuario. Las Apps pueden clasificarse en transaccionales y analiticas

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Parametrización S/4HANA FINANCE Consideraciones para CO-PA Como sabemos, CO-PA es un submódulo de Controlling que permite una vista de rentabilidad y análisis de resultados de los negocios de la compañía a través de ratios y características multidimensionales. CO-PA está integrado con la mayoría de los módulo de SAP, y continúa existiendo en S4HANA Finance Controlling. La diferencia es la arquitectura que tendremos, ya que como hablamos anteriormente, las tablas de CO han cambiando por una tabla universal ACDOCA que contempla tanto a CO, como a FI. Lo mismo sucede con CO-PA, que tenía unas definiciones de tablas para la Sociedad PA, ahora estas tablas de...

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Impactos en los Cierres de Períodos Desde el momento que la información de Finanzas y de Controlling se encuentran consolidadas en una tabla única y universal de contabilidad, el sistema tiene acceso de manera sencilla a distintas dimensiones de la información, optimizando de esta forma; la ejecución de los procesos de cierre. Con la implementación de S4HANA, muchos procesos que se realizaban anteriormente, se ven erradicados por completos y otros mejorados en perfomance y tiempos: Reconcialición entre Finanzas y Controlling: no se realiza más Depreciaciones o amortizaciones: se realizan de forma más ágil y veloz (de forma instantánea y no mensual) ...

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Impactos en la Contabilidad de Centros de Coste y Contabilidad de Centros de Beneficios La contabilidad de Centro de Costes se utiliza con el propósito del análisis y gestión de los costos para la toma de decisiones en la organización. Los costos en los que la organización incurre son capturados por los objetos de coste que son los centro de coste. En un escenario, poco realista, pero ideal todos los costos deberían estar alocados o contabilizados en un objeto que fuente generadora del gasto, pero el desafío principal, siempre es alocar los gastos generales. CO-OM La Contabilidad de Centros de costes ayuda y colabora en el análisis de esos gastos generales basándose en dónde...

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Clases de Coste Como comentamos en la lección anterior de impactos en Controlling, uno de ellos es la creación de clases de coste. La misma no esta soportada más en S/4HANA Simple Finance y se tratan como Cuentas de Mayor directamente en Finanzas. Ahora, la gestión de una cuenta como clase de coste se realiza directamente en el menú de transacciones de SAP FI, desde la transacción FS00 Las grandes diferencias radican en cómo, ahora, se gestiona una cuenta en Finanzas. Ya que las mismas tienen incorporado los detalles que antes se gestionaban en las clases de costes (tanto primarias, como secundarias): Primero se define que la cuenta tenga un Account Type, que ayudará definir si...

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